Krav til miljøledelse og - redegørelse

I Københavns Kommune skal der stilles krav om miljøledelse eller -redegørelse i kommunens udbud. Dette kan bidrage til at fremme miljøvenlige praksisser hos kommunes leverandører.

Krav 6.1: Miljøledelse (frivilligt)

Det kan afdækkes ved markedsdialog, om der kan stilles krav til, at leverandøren er miljøledelsescertificeret.

De mest udbredte miljøledelsescertificeringer er ISO 14001 og den europæiske EMAS-ordning. En miljøledelsescertificering forudsætter, at leverandøren forpligter sig til aktivt at arbejde på at reducere dennes miljø- og klimapåvirkning. Certificeringerne sikrer en systematisk tilgang til miljøstyring, der blandt andet indbefatter at leverandøren skal: 

  • Kortlægge miljøpåvirkningen af dennes aktiviteter, produkter eller tjenesteydelser.
  • På baggrund af kortlægningen, udvikle mål og tiltag for at reducere miljøpåvirkningen. 
  • Udarbejde en forpligtende miljøpolitik, som opfølges og kontrolleres af en uvildig 3. part. 

Dette kan eksempelvis betyde, at en leverandør af transportydelser skal have en politik for reduktion af brændstofforbrug, optimering af ruter og omlægning af flåde til grønnere alternativer m.v. 

6.2: Miljøredegørelse (frivilligt)

I kontakter, hvor det ikke vurderes, at der kan stilles krav om miljøledelsescertificering, kan det stilles som krav at leverandøren skal udarbejde en årlig miljøredegørelse. 

Miljøredegørelsen skal dokumentere, hvordan leverandøren arbejder med at reducere miljø- og klimapåvirkning fra dennes aktiviteter. 

Afdæk i markedsdialogen hvilke materialer leverandørenerne kan levere. Dette kan være i form af klima- og miljøregnskaber, CSR-rapporter og lign., samt en handleplan for hvordan, at leverandøren forventer at reducere klima- og miljøpåvirkningen gennem kontaktperioden og evt. en målsætning herfor. 

Teksteksempler

Fold alle ud

Eksempel på kravtekst: Miljøledelse

Tilbudsgiver skal have en gyldig ISO 14001-certificering eller tilsvarende udstedt af et akkrediteret certificeringsorgan (eller tilsvarende nationalt eller internationalt organ).

Tilbudsgiver skal vedlægge deres certifikat som en del af deres tilbudsmaterialet. Certifikatet skal være gyldigt på tidspunktet for tilbudsafgivelsen.

Eksempel på kravtekst: Miljøredegørelse

Tilbudsgiveren skal som en del af tilbudsmaterialet udarbejde en miljøredegørelse, som skal omfatte [udvælg punkter fra ovenstående]:

(…)

Efter kontraktstart skal leverandøren, én gang årligt, fremsende deres miljøredegørelse i form af [Indsæt punkter] til Københavns Kommune og senest 6 måneder efter kalenderårets afslutning. Leverandøren præsenterer Miljøredegørelsen på et driftsmøde, og skal fremlægge konkrete optimeringspunkter vedrørende kontrakten med Københavns Kommune.