Mødedato: 18.02.2015, kl. 17:00
Sluk lyset
Udvidelse af PR og koncept for Sluk Lyset.
Tidligere beslutninger
Ved mødet d.21. januar 2015 besluttede Vesterbro Lokaludvalg at arrangere Sluk Lyset-stearin-lyskoncerter i forbindelse med den internationale Earth hour (på dansk: Sluk Lyset).
Indstilling og beslutning
Formanden foreslår Vesterbro Lokaludvalg
1. at bevilge kr. 7.500 til infostandere med reklamer for arrangementerne.
2. at bevilge kr. 1.300 til bæredygtige levende lys i fbm. arrangementerne.
3. at bevilge kr. 7.000 kr. til alternativ underholdning.
I alt kr. 15.800.
4. at Vesterbro Lokaludvalg blandt sine medlemmer finder værter, der kan byde velkommen til og afrunde hvert Sluk Lyset-arrangement. Dvs. én vært pr. arrangement.
1. at bevilge kr. 7.500 til infostandere med reklamer for arrangementerne.
2. at bevilge kr. 1.300 til bæredygtige levende lys i fbm. arrangementerne.
3. at bevilge kr. 7.000 kr. til alternativ underholdning.
I alt kr. 15.800.
4. at Vesterbro Lokaludvalg blandt sine medlemmer finder værter, der kan byde velkommen til og afrunde hvert Sluk Lyset-arrangement. Dvs. én vært pr. arrangement.
Problemstilling
Ved mødet d.21. januar besluttede Vesterbro Lokaludvalg at bevilge 28.000 kr. til afholdelse af Sluk Lyset-koncerter. Pengene er til annoncering i begge lokalaviser, musikerhonorarer og afholdelse af koda-afgifter.
I fbm.koncerterne i 2014 var der opstillet 5 reklamestandere rundt omkring i bydelen.
Indtrykket er, at mange borgere har set disse reklamer – og arrangementerne var også velbesøgte.
Derfor foreslår gruppen, der arbejder med Sluk Lyset-arrangementerne, at Lokaludvalget bevilger ekstra midler til 6 sådanne infostandere.
Så vidt muligt vil de blive opstillet v. Angelgade 4, hjørnet ved Enghavevej og Matthæusgade, krydset ved Dybbølsbro og Ingerslevsgade, Halmtorvet, Enghavevej ved skaterområdet og Vesterbros Torv.
Der er ligeledes gode erfaringer med at tilbyde spillestederne forskellige typer levende lys til denne aften.
De har de seneste år fået en lille pakke med bivokslys, svanemærkede lys og lys, der har gennemført en strengere miljøcertificering end svanemærket. Det sker for at sikre, at der på denne aften ikke afbrændes lys af paraffin. Paraffin er et restprodukt fra olieindustrien, og hænger derfor sammen med de fossileenergi-kilder, som det er en pointe med earth hour, at vi skal bort fra.
Endelig foreslås det, at konceptet udvides med andre former for underholdning.
2015 kan der udvides med en historiefortæller og med teaterimpro. De vil kunne inddrage bæredygtighedstemaer i selve underholdningen og kan optræde nogle af de steder, som ellers ikke kan deltage i Sluk Lyset, fordi de ifølge deres lejekontrakt ikke må have levende musik.
I fbm.koncerterne i 2014 var der opstillet 5 reklamestandere rundt omkring i bydelen.
Indtrykket er, at mange borgere har set disse reklamer – og arrangementerne var også velbesøgte.
Derfor foreslår gruppen, der arbejder med Sluk Lyset-arrangementerne, at Lokaludvalget bevilger ekstra midler til 6 sådanne infostandere.
Så vidt muligt vil de blive opstillet v. Angelgade 4, hjørnet ved Enghavevej og Matthæusgade, krydset ved Dybbølsbro og Ingerslevsgade, Halmtorvet, Enghavevej ved skaterområdet og Vesterbros Torv.
Der er ligeledes gode erfaringer med at tilbyde spillestederne forskellige typer levende lys til denne aften.
De har de seneste år fået en lille pakke med bivokslys, svanemærkede lys og lys, der har gennemført en strengere miljøcertificering end svanemærket. Det sker for at sikre, at der på denne aften ikke afbrændes lys af paraffin. Paraffin er et restprodukt fra olieindustrien, og hænger derfor sammen med de fossileenergi-kilder, som det er en pointe med earth hour, at vi skal bort fra.
Endelig foreslås det, at konceptet udvides med andre former for underholdning.
2015 kan der udvides med en historiefortæller og med teaterimpro. De vil kunne inddrage bæredygtighedstemaer i selve underholdningen og kan optræde nogle af de steder, som ellers ikke kan deltage i Sluk Lyset, fordi de ifølge deres lejekontrakt ikke må have levende musik.
Løsning
Vesterbro Lokaludvalg tager stilling til om udvalget vil
1. bevilge kr. 7.500 til infostandere med reklamer for arrangementerne.
2. bevilge kr. 1.300 til bæredygtige levende lys i fbm. arrangementerne.
3. bevilge kr. 7.000 til alternativ underholdning,
I alt kr. 15.800.
Vesterbro Lokaludvalg finder værter blandt sine medlemmer. Værterne skal byde velkommen og afrunde hvert Sluk Lyset-arrangement. Dvs. én vært pr. arrangement.
1. bevilge kr. 7.500 til infostandere med reklamer for arrangementerne.
2. bevilge kr. 1.300 til bæredygtige levende lys i fbm. arrangementerne.
3. bevilge kr. 7.000 til alternativ underholdning,
I alt kr. 15.800.
Vesterbro Lokaludvalg finder værter blandt sine medlemmer. Værterne skal byde velkommen og afrunde hvert Sluk Lyset-arrangement. Dvs. én vært pr. arrangement.
Økonomi
Hvis Vesterbro Lokaludvalg bevilger det samlede ekstra beløb, vil der i alt være blevet bevilget kr. 43.800 til Sluk Lyset-arrangementerne.
Vesterbro Lokaludvalg har fået tildelt 1.566.000 kr i puljemidler til selvstændig varetagelse i 2015. Heraf er der afsat 850.000 kr til Vesterbropujlen og 210.250 kr til Lokaludvalgets egne projekter. Dermed er der inden Lokaludvalgsmødet den 18. februar 2015 ialt disponeret 1.060.250 kr. af puljemidlerne og 505.750 kr til rest.
Beslutning
Indstillingen blev tiltrådt efter afstemning. For indstillingen stemte 11 (Knud Holt Nielsen, Bruno Schwede, Thomas Egholm, Ena Juhl, Carsten Clausen, Mikael Stenstrup, Erik Willumsgaard, Jesper Møller Pedersen, Thomas Warburg, Allan Frederiksen, Heidi Bjerg Gregersen), mod stemte 2 (Frans Luja Madsen, Svend Erik Gimm), der var to der undlod at stemme (Ole Rindtoft, Malene Mørkbak Bruun).
Vesterbro Lokaludvalg valgte følgende værter til arrangementerne:
Jesper Møller Pedersen
Thomas Egholm
Bruno Schwede
Thomas Warburg
Erik Willumsgaard kan muligvis være med
Derudover blev Jesper og Thomas opfordret til at finde yderligere værter til arrangementet.
Vesterbro Lokaludvalg valgte følgende værter til arrangementerne:
Jesper Møller Pedersen
Thomas Egholm
Bruno Schwede
Thomas Warburg
Erik Willumsgaard kan muligvis være med
Derudover blev Jesper og Thomas opfordret til at finde yderligere værter til arrangementet.