B-sag: Godkendelse af genudsendelse af e-boks invitation til lokaludvalgets borgerpanel
Vanløse Lokaludvalg godkender, at der afsættes 8.000 kr. i 2023-puljemidler til udsendelse via e-boks af en invitation til lokaludvalgets borgerpanel til alle vanløseborgere under 30 år samt vanløseborgere, der er flyttet til Vanløse siden 2017, hvor borgerpanelet blev oprettet. Lokaludvalget har ikke tidligere opdateret borgerpanelet med invitationer via e-boks og de seneste borgerpanelundersøgelser har vist en markant underrepræsentation af unge sammenlignet med andre aldersgrupper.
Indstilling
Forpersonen indstiller,
- at Vanløse Lokaludvalg godkender at sende en invitation til lokaludvalgets borgerpanel via e-boks til vanløseborgere under 30 år samt vanløseborgere, der er flyttet til Vanløse siden 2017, og afsætter 8.000 kr. i 2023-puljemidler til gennemførsel heraf.
Problemstilling
I slutningen af 2016 godkendte Vanløse Lokaludvalg etablering af et digitalt borgerpanel for at tilføje et nyt værktøj til at styrke dialog mellem lokaludvalget og vanløseborgere vedr. aktuelle emner i bydelen. Borgerpanelet skal give lokaludvalget mulighed for at komme i dialog med en stor og mangfoldig skare af bydelens borgere – herunder også borgere, der ikke deltager i lokaludvalgets traditionelle borgermøder.
Ved tilmelding til det digitale borgerpanel oplyses vanløseborgerne om, at man kan forvente 2-3 borgerpanelsundersøgelser om året, og at man bliver hørt om aktuelle emner i bydelen.
Lokaludvalget sendte i 2017 en invitation via e-boks til alle vanløseborgere, der var fyldt 15 år. På baggrund af invitationen tilmeldte ca. 3.500 borgere sig borgerpanelet. Siden har vanløseborgere løbende kunne tilmelde sig borgerpanelet på lokaludvalgets hjemmeside, ligesom lokaludvalget reklamerer for borgerpanelet i forbindelse med egne aktiviteter og nye borgerpanelundersøgelser, herunder på de sociale medier.
I august 2023 har panelet 3.691 tilmeldte. Antallet af besvarelser af lokaludvalgets borgerpanelsundersøgelser varierer fra emne til emne, men de seneste undersøgelser er blevet besvaret af 1.000-1.200 vanløseborgere.
De seneste undersøgelser har vist en markant underrepræsentation af unge vanløseborgere (15-30 år) sammenlignet med borgerpanelets andrealdersgrupper. Lokaludvalgets undersøgelse om bydelsplan i 2022 blev besvaret af 1.051 vanløseborgere, men kun 14 af besvarelserne var fra vanløseborgere i alderen 15-29 år.
Lokaludvalget har ikke genfremsendt invitationer til borgerpanelet via e-boks tidligere, hvorfor det foreslås, at sende en ny invitation via e-boks til alle vanløseborgere under 30 år, hvor flere af årgangene ikke fik en invitation i 2017, da de ikke var fyldt 15 år. I samme omgang foreslås det, at sende en e-boks invitation til de vanløseborgere, der er flyttet til bydelen siden 2017 (og forsat bor i Vanløse).
Løsning
Vanløse Lokaludvalg beslutter at sende en invitation til lokaludvalgets borgerpanel via e-boks til vanløseborgere, der er fyldt 15 år siden 2017 samt de vanløseborgere, der er flyttet til Vanløse siden 2017, og afsætter 8.000 kr. i 2023-puljemidler til gennemførsel heraf.
Økonomi
Der afsættes 8.000 kr. til udsendelse af E-boks invitationer via KMD
Videre proces
Sekretariatet for Vanløse Lokaludvalg vil i samarbejde med afdelingen Det Tværgående Analysekontor og Klimaenheden og KMD sende invitationer til borgerpanelet via e-boks i løbet af efteråret 2023.