Valby Kulturdage - orientering samt vedtagelse af budget

Indstilling

Formanden indstiller,

1) at Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning

2) Valby Lokaludvalg godkender budget for Valby Kulturdage

Problemstilling

Arbejdet med årets kulturdage er i fuld gang. Valby Lokaludvalg godkendte på et tidligere møde i år styregruppens sammensætning og der har nu været afholdt 2 møder i styregruppen.

Den overordnede plan for områdets funktioner er vedtaget. Det bliver som sidste år, at der ar markedstorv fra Toftegårds Allé til Gl. Jernbanevej, forenings/kulturområde fra Toftegårds allé til og med Tingstedet, en scene ved Annexstræde og et samarbejde ml. forretningerne fra Tingstedet til Annexstræde, loppemarked i Skolegade, underholdning i Spinderiet og unge/idrætsområde på Porcelænstorvet.

Der var været afholdt et Kick Off møde med god tilslutning. Der er mange ideer om aktiviteter under kulturdagene. De første ansøgninger til Kulturdagepuljen er også kommet.

Tilmeldingen er åbnet via hjemmesiden. Der er pt. 17 tilmeldinger.

Yderligere orientering på mødet.

Løsning

Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning

Valby Lokaludvalg godkender budget for Valby Kulturdage

Økonomi

Valby Lokaludvalg afsatte med vedtagelse af overordnet puljebudget for 2017 kr. 300.000,- til at skabe rammerne for Valby Kulturdage.

Dette budget udmøntes således:

Afspærring                   kr. 40.000,-.

Renhold                       kr. 25.000,-.

PR                               kr. 60.000,-.

praktisk arbejdskraft    kr.  40.000,-

vagt                             kr.  10.000,-.

telte m.v.                      kr. 60.000,-.

Møder m.v.                  kr. 10.000,-.

Toiletter                        kr. 7.000,-.

Strøm                           kr. 35.000,-.

Div.                              kr. 13.000,-.

I alt                              kr. 300.000

Derudover er der afsat kr. 200.000 af lokalpuljen til aktiviteter under Valby Kulturdage.

Foreninger og handelslivet bidrager med aktiviteter og underholdning. Spinderiet finansierer selvstændigt deres aktiviteter og PR i forbindelse med kulturdagene.

Videre proces