Orientering om Valby Kulturdage

Indstilling

Formanden indstiller

1) at Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning

Problemstilling

Tilmeldte foreninger

Der er i skrivende stund tilmeldt ni foreninger, fire butikker, ti aktiviteter og tre madboder.Dertil kommer ansøgere til kulturdagepuljen, der endnu ikke har meldt sig officielt til kulturdagene.

Erfaringen er, at der kommer mange tilmeldinger fra foreninger på den anden side af sommerferien. Der sendes nyhedsbrev med informationer om tilmelding ud til vores foreningsliste i slutningen af juni.

Aktivitetsområder

• Tingstedet - her står kulturdagenes centrale kulturelle scene: Beduinteltet, hvor der samles musik. dans, mad og aktiviteter, der viser Valbys mangfoldighed. Sofie Jekel, eventkoordinatorelev i MERE (Kultur Valby) er drivkraft på området. Teltet er støttet af Tuborgfondet, og der er fondansøgninger af sted for at finansiere et etnisk musikprogram i samarbejde med Cowbell.

• Handelsstrøg - fra Søndre Fasanvej til Gl. Jernbanevej indretter Valby Handels- og Cityforening e handelsgade.

• Spinderiet - arrangerer børnekultur på torvet og hygge/chill-out område på Porcelænstorvet.

• Smedestræde 2 - Nima fra T.H. Bar laver musikprogram. Miljøgruppen laver aktiviteter om lørdagen.

• Dürüm Symfonistræde - forretningerne på Valby Langgade fra Annexstræde til Skolegade går sammen i samarbejde om scene og musikprogram, madboder og andre aktiviteter. Vi kan placere foreningsboder på området.

• Skolegade - Loppemarked om lørdagen.

Øvrige områder er endnu ikke fastlagt endeligt, men der skal være plads til tilmeldte foreninger, til kunst og kunsthåndværkere, og til lokaludvalgets telt og aktiviteter.

PR 

Kulturdagenes app er færdig i starten af juli. Den lanceres den 8. august, og kan hentes via Appstore og Google Play.

Avisannoncering bliver primært gennem Berlingske Media, der driver Valbybladet, med annoncer i Frederiksberg, Vesterbro, Hvidovre og Valby.

Der bliver trykt plakater i A4 og A3 til ophæng i butiksruder mm.

Derudover annoncering via sociale medier.

Videre arbejde

Styregruppen har møde igen den 22. juni.

Løsning

 Valby Lokaludvalg tager orienteringen til efterretning

Økonomi

Videre proces