Valby Lokaludvalg

 

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 13. august 2002

 

 

Åbne punkter

 

15.      Valby Kulturråds caféarrangement

VL 123/2002

Formanden indstiller,

at Valby Lokaludvalg godkender teaterarrangement med Valby Kulturråd med bemærkning om, at rådet ikke kan reservere billetter til sig selv samt at rabatten på billetprisen for medlemmer reduceres med 25 % af den almindelige billetpris.

 

 

RESUME

På udvalgets ekstraordinære møde den 21. maj 2002, besluttede udvalget, at give en rammebevilling på 20.000 kr. til Valby Kulturråd til diverse caféarrangementer.

I juli måned modtog Sekretariatet den anden ansøgning fra Valby Kulturråd: "Teatertræf med Pavlov – to sekunder før forbrydelsen". Der søges om et tilskud på 6.500 kr. ud af et samlet budget på 9.200 kr.

I retningslinierne står det anført, at projekter skal være offentlig tilgængelige. Om det er tilfældet i den konkrete ansøgning er et fortolkningsspørgsmål, eftersom halvdelen af pladserne er forhåndsreserverede til medlemmer af Kulturrådet, og medlemmerne får 50% rabat på billetprisen.

Formanden indstiller, at Valby Lokaludvalg godkender projektet med den bemærkning, at rådet ikke kan reservere billetter til sig selv samt, at rabatten på billetprisen for medlemmer reduceres med 25 % af den almindelige billetpris.

 

SAGSBESKRIVELSE

På udvalgets ekstraordinære møde den 21. maj 2002, besluttede udvalget at give en rammebevilling på 20.000 kr. til Valby Kulturråd til diverse caféarrangementer. Ved fremsendelse af projektbeskrivelse samt budget, blev det besluttet, at Sekretariatet indenfor rammen kunne godkende de konkrete projektansøgninger, hvis de overholdt retningslinierne.

I juli måned modtog Sekretariatet den anden ansøgning fra Valby Kulturråd: "Teatertræf med Pavlov – to sekunder før forbrydelsen".

Målgruppen for teaterarrangementet er valbyborgere, medlemmer af Valby Kulturråd og teaterfolk (amatører og professionelle). Formålet med arrangementet er en teateroplevelse. Men der ud over er det også hensigten at der før og efter arrangementet skal være en café, som skal være rammen for et kulturtræf i Valby. Der er i alt 60 pladser, hvor af halvdelen er reserveret til Kulturrådets medlemmer.

Kulturrådet søger om et tilskud på 6.500 kr. ud af et samlet budget på 9.200 kr. I budgettet kalkuleres der med en billetindtægt på 2.700 kr. For almindelige Valbyborgere er billetprisen 60 kr., og for medlemmer af Kulturrådet er prisen 30 kr.

I retningslinierne står det anført, at projekter skal være offentlig tilgængelige. Om det er tilfældet i den konkrete ansøgning er et fortolkningsspørgsmål, da halvdelen af pladserne er forhåndsreserveret, og  medlemmerne af Kulturrådet får en rabat på 50% af den almindelige billetpris.

Formanden indstiller, at Valby Lokaludvalg godkender projektet med den bemærkning, at rådet ikke kan reservere billetter til sig selv samt, at rabatten på billetprisen for medlemmer reduceres med 25 % af den almindelige billetpris.

 

ØKONOMI< /h1>

Godkender Valby Lokaludvalg ansøgningen fra Kulturrådet udmøntes 6.500,-kr af den tidligere givne rammebevilling på 20.000 kr. til diverse caféarrangementer.

 

HØRING

-

 

MILJØMÆSSIGE KONSEKVENSER

-

 

ANDRE KONSEKVENSER

-

 

BILAG VEDLAGT

Ansøgning vedr. caféarrangement under Valby Kulturråd, Teatertræf med "Pavlov – to sekunder før forbrydelsen", dateret den 22. juli 2002.