Udmøntning af midler til juletræsbelysning og juletræstænding
Indstilling
Sekretariatet indstiller,
1. at Valby Lokaludvalg udmønter 100.000 kr. til juletræstænding og julebelysning.
2. at Valby Lokaludvalg nedsætter en arbejdsgruppe, der sammen med Katrine og Asger planlægger og afvikler juletræstænding i november.
Problemstilling
Der er baseret på forbrug 2022 afsat 100.000 kr. på det overordnede puljebudget til juletræsbelysning og juletræstænding.
Beløbet foreslås, af hensyn til sagsbehandlingstiden for arrangementer, udmøntet nu, samtidig med nedsættelse af en arbejdsgruppe, der til efteråret planlægger og afvikler juletræstænding sammen med sekretariatet.
Projektbudget
| Juletræ inkl. transport og montering | 15.000 |
| Montering juletræ | 6.000 |
| Lys på juletræ | 36.000 |
| Slikposer | 7.000 |
| Underholdning (musik og ponyer) | 7.000 |
| Praktisk hjælp | 5.000 |
| Julekæder Toftegårds Plads | 11.000 |
| Strøm | 5.000 |
| Annoncering | 3.000 |
| Forplejning | 1.000 |
| Transport | 1.000 |
| Diverse | 3.000 |
| I alt | 100.000 |
Løsning
Valby Lokaludvalg udmønter 100.000 kr. til juletræstændingen og nedsætter en arbejdsgruppe til planlægning og afvikling.
Økonomi
Status intern pulje efter udmøntning:| Budgetterede midler | 1.249.500 |
| Bevilgede midler | 948.440 |
| Rest til disponering | 301.060 |
Beslutning
Indstillingen blev godkendt.
Arbejdsgruppen består af: Mette Vesterbæk Mortensen og Susanne Morell