Tilbud om ADSL forbindelse til medlemmerne af Valby Lokaludvalg

Valby Lokaludvalg

DAGSORDEN

fra ordinært møde tirsdag den 12. september 2006

Åbne punkter

4. Tilbud om ADSL forbindelse til medlemmerne af Valby Lokaludvalg

VL 76/2006

at Valby Lokaludvalg beslutter, at medlemmer får tilbud om én standardhastighed efter enten model 1, 2 eller 3 for ADSL opkobling beskrevet i indstillingen,

at Valby Lokaludvalg godkender, at medlemmer kan få afholdt udgifter til eksisterende ADSL opkobling svarende til udgiften for standardhastigheden,

at Valby Lokaludvalg godkender, at tilbuddet omfatter afholdelse af udgiften til indkøb eller opdatering af individuelt virusprogram til medlemmets pc imod forevisning af gyldig regning.

RESUME

Borgerrepræsentationen besluttede den 14. juni 2006, at lokaludvalgene i København – i medfør af reglen om "anden støtte" i § 16 a, stk 7, 2.pkt. i lov om kommunernes styrelse - kan beslutte, at lokaludvalgsmedlemmerne får tilbud om installation af internetopkobling med tilhørende abonnement samt virusprogram på hjemmeadressen, samt at udgiften til etablering af internetopkobling, løbende abonnementsbetaling samt virusprogram kan finansieres af lokaludvalgenes midler til sekretariatsbetjening mv.

Formanden indstiller, at der optages forhandling med Cybercity med henblik på etablering af ADSL forbindelse til de medlemmer af lokaludvalget, som ønsker dette.

Der er indhentet tilbud på tre typer af forbindelse med tilhørende support beskrevet i det nedenstående.

Valby Lokaludvalg afsatte den 13. juni 2006 80.000 kr. til formålet i 2006. Nedenstående er beregnet på tre måneders forbrug.

Udgift ADSL 3 måneder

Båndbredde Kbit/s	Installation Abonnement, Ekstra service virusprogram
Model 1 512/512	35.720
Model 2 1024/512	38.170
Model 3 2048/512	39.820

Tilbuddet indeholder indkøb af virusprogram, som skønnes at være en engangsudgift på 400 kr. pr. pc.

De indhentede tilbud for 12 måneders forbrug. Der tages i tilbuddet forbehold for prisstigninger. Valg af ADSL-løsning får virkninger på budgettet for 2007, som beskrevet nedenfor.

Udgift ADSL 12 måneder

	I alt
Båndbredde Kbit/s
Model 1 512/512	80.220
Model 2 1024/512	89.990
Model 3 2048/512	96.590

SAGSBESKRIVELSE

For at forklare begrebet "hastighed" og båndbredde illustrerer nedenstående tabel, hvor lang tid det tager, at hente (downloade) eller sende (uploade) et digitalt foto på 650 KB.

• ISDN: 1 minut 20 sekunder

• 128 Kbit/s: 40 sekunder

• 512 Kbit/s: 10 sekunder

• 1024 Kbit/s: 5 sekunder

• 2048 Kbit/s: 3 sekunder

Valby Lokaludvalg afsatte den 13. juni 2006 80.000 kr. til formålet i 2006. Nedenstående er beregnet på tre måneders forbrug.

Udgift ADSL 3 måneder

Båndbredde Kbit/s	Installation Abonnement, Ekstra service virusprogram
Model 1 512/512	35.720
Model 2 1024/512	38.170
Model 3 2048/512	39.820

Tilbuddet indeholder indkøb af virusprogram, der skønnes at være en engangsudgift på 400 kr. pr. pc.

De indhentede tilbud for 12 måneders forbrug. Der tages i tilbuddet forbehold for prisstigninger. Valg af ADSL-løsning får virkninger på budgettet for 2007, som beskrevet nedenfor.

Udgift ADSL 12 måneder

	I alt
Båndbredde Kbit/s
Model 1 512/512	80.220
Model 2 1024/512	89.990
Model 3 2048/512	96.590

Formanden indstiller, at Valby Lokaludvalg beslutter etablering af ADSL hastigheder efter model 1, 2 eller 3 med virusprogram og serviceydelser og de derved behæftede omkostninger i indeværende år, samt for budgettet for 2007.

Tilbuddet omfatter

Medlemmet skal selv have en pc, som lever op til kapacitetskravene og er selv ansvarlig for hardware, såvel som software på pc´en.

Tilbuddet omfatter installation eller refusion af udgift til ADSL efter valg af standardhastighed og pris, samt indkøb og opdatering af virusprogram.

Bredbånd fra Cybercity er en højhastigheds internetforbindelse med op til 8 Mbit/s

downstream og fri trafik døgnet rundt.

For alle varianter medfølger:

• Onlineforbindelse 24 timer i døgnet til fast pris

• Standardrouter med såkaldt NAT-funktionalitet, der giver sikkerhed mod at

uvedkommende kan få adgang til pc'en

• Levering af én fast IP-adresse

• Mulighed for opsætning af egen web-server

• Personlig e-mailadresse samt fire ekstra e-mailadresser

• 10 Mb serverplads til hjemmeside

Valgfri båndbredde med Cybercity Boost

ServicePack

ServicePack er et tillæg til den standardservice, der medfølger enhver bredbåndsforbindelse fra Cybercity.

Servicepack indeholder:

• Adgang til Cybercity Erhvervssupport hverdage 09-22 og weekend 10-19

• Løbende orientering via e-mail om systemdrift (før omlægninger/opgraderinger)

• Valgfri regningsperiode på 1, 3, 6 eller 12 måneder

• Fremsendelse af ny router før defekt router er returneret

ServicePack Pro

Med ServicePack Pro er I sikret døgnovervågning, hurtig fejldiagnosticering via remote

access og onsite-ombytning af defekt udstyr.

LinjeService

Med LinjeService er I garanteret en hurtig igangsættelse af fejlretning ved nedbrud på

linjen (fra centralhuset og frem til brugeradressen). Cybercity garanterer, at

fejlretningen på linjen påbegyndes indenfor 3 timer, hvis Cybercity Erhvervssupport

kontaktes telefonisk i tidsrummet 09-21 på hverdage og 10-18 i weekenden.

Dækning af udgifter til eksisterende ADSL

Medlemmer som vælger en anden ordning end den, som udvalget generelt vælger, kan få refunderet beløb der svarer til udgiften til standard-løsningen. Dvs. et medlem der vælger en alternativ løsning maksimalt får det beløb. Beløbet udbetales også kun ved forevisning af regning til sekretariatet. Sekretariatet udarbejder en procedure herfor, når alle medlemmer har meldt t ilbage, hvilken løsning de vælger.

Refusion kan ske kvartalsvis.

Virusprogram

De fleste pc´ere i dag har integreret virusprogram i pc´ens software. Virusprogrammer kan downloades fra internettet på f.eks. McFee eller Norton for engangsudgift på mellem 300 og 400 kr.

Det foreslås, at udgiften til download af virusprogram, hvis et sådant ikke forefindes på medlemmets pc, samt udgiften til opdateringer imod forevisning af gyldig regning.

Sekretariatet har undersøgt, at en integreret løsning i forbindelse med vil beløbe sig til en årlig merudgift på 25.000 kr.

Emailadresser

Hvert medlem vil få tildelt en email-adresse med "initial"@valby-bydel.dk. På Valby Lokaludvalgs e-mailserver.

ADSL beskattes ikke

Det fremgår af Ligningslovens § 16, stk. 12, at værdien af helt eller delvis vederlagsfri privat benyttelse af en computer med tilbehør (eksempelvis software, printer og modem) ikke beskattes, når de er stillet til rådighed i forbindelse med varetagelsen af et kommunalt hverv.

Selve engangsudgiften i forbindelse med etableringen af en højhastigheds- eller bredbåndsadgang betragtes som tilbehør - og kan betales af kommunen uden at lokaludvalgsmedlemmerne bliver beskattet af det.

ØKONOMI

Udgifter vedr. tilbud til medlemmerne om standardabonnement, service og virusprogram kan holdes indenfor den afsatte budgetramme på 80.000 kr. i 2006.

Udgift ADSL 3 måneder

Båndbredde Kbit/s	Installation Abonnement, Ekstra service virusprogram
Model 1 512/512	35.720
Model 2 1024/512	38.170
Model 3 2048/512	39.820

Valget af standardløsning betyder, at udvalget i 2007 skal afholde udgifter til abonnementer, opdatering af virusprogram mv. over 12 måneder. Der tages i tilbuddet forbehold for prisstigninger. Valg af ADSL-løsning får virkninger på budgettet for 2007, som beskrevet nedenfor.

Udgift ADSL 12 måneder

	I alt
Båndbredde Kbit/s
Model 1 512/512	80.220
Model 2 1024/512	89.990
Model 3 2048/512	96.590

Udgiften til ADSL opkobling anvises på IM konto 065111.

DEN VIDERE PROCES

Den 12. september 2006 beslutter Valby Lokaludvalg standardtilbud for medlemmerne. Medlemmer som er interesseret i at modtage tilbuddet skal indenfor en uge oplyse sekretariatet om de ønsker ADSL installeret, "Gør Det Selv" eller refundering af udgift svarende til standardtilbuddet.

Herefter tager sekretariatet kontakt til Cybercity. I forbindelse med kontrakten vil Cybercity kontakte medlemmet og foreslå tid. Det er medlemmet eget ansvar at aftale og få gennemført teknikerbesøg.

Leveringstiden forventes at være mellem 2 uger og 8 uger. Dette kommer an på bestillingsmåden. Hvis man ikke ønsker teknikerbesøg, men "Gør Det Selv"-løsningen, så kan Cybercity levere på ca. 2 uger. Såfremt man ønsker tekniker besøg, bliver leveringstiden minimum 3 uger længere.

Når bestillingen er afgivet henvender sekretariatet til medlemmerne vedrørende installation af virusprogram.

HØRING

MILJØMÆSSIG KONSEKVENSER

ANDRE KONSEKVENSER

BILAG

Ejner Jensen

Til top