Juletræstænding - udmøntning af midler og nedsættelse af udvalg

Indstilling

Formanden indstiller,

1) at Valby Lokaludvalg godkender budget for juletræstænding

2) at Valby Lokaludvalg nedsætter et udvalg for afholdelsen af juletræstænding

Problemstilling

Valby Lokaludvalg afsatte ved vedtagelsen af puljebudget for 2017 kr. 65.000,- til opsætning af juletræ på Tingstedet og afholdelse af juletræstænding.

Der er udarbejdet nedenstående budget for arrangementet. Budgettet er udarbejdet efter sidste års arrangement.

Fra sekretariatet er Dorthe Eren tovholder på juletræstændingen.

Der skal nedsættes et udvalg med lokaludvalgsmedlemmer til at afholde selve eventen.

Løsning

Valby Lokaludvalg godkender budget for juletræstænding

Valby Lokaludvalg nedsætter udvalg for afholdelse af juletræstænding

Økonomi

Træ, transport og montering                           Kr. 14.000,-

Opsætning af kæder og strøm                        Kr. 31.000,-

Godteposer                                                      kr.   4.000,-

Underholdning   (musik)                                  kr.    2.000,-    

Transport af udstyr                                           kr.   1.200,-.

Forplejning (frivillige)                                        kr.   1.000,-.

underholdning (sidste år ponyridning)              kr.   6.000,-.

Diverse                                                             kr.   5.800,-.

I alt kr.                                                               kr. 65.000,-.