Ansøgninger til udmøntning af samtænkningspuljen

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 24. oktober 2001

9. Ansøgninger til udmøntning af samtænkningspuljen

UUU 300/2001 J.nr. U104/01

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget,

På baggrund af Uddannelses- og Ungdomsudvalgets beslutning den 21. februar 2001 har forvaltningen indkaldt ansøgninger om tilskud til samtænkningsprojekter fra de lokale udviklingsfora for samarbejdet mellem skoler og tilknyttede fritidshjem.

Der er modtaget i alt 106 ansøgninger til oktoberansøgningsrunden. På denne baggrund har Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen behandlet ansøgningerne efter de principper for tildeling af midler fra samtænkningspuljen, der blev vedtaget af Uddannelses- og Ungdomsudvalget den 23. maj 2001.

Principperne knytter sig til følgende fem områder:

I det nuværende og kommende skoleår er der afsat i alt 12 mio. kr. til udvikling af samarbejdet mellem fritidshjem og skoler (samtænkningspuljen), jf. nedenfor under økonomi.

Uddannelses- og Ungdomsudvalget tiltrådte den 21. februar 2001, at Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indkalder ansøgninger om tilskud til samtænkningsprojekter fra de lokale udviklingsfora for samarbejdet mellem skoler og tilknyttede fritidshjem. Det blev endvidere besluttet, at der indkaldes ansøgninger fra udviklingsfora om tilskud til udvikling af samarbejdet mellem skolens personale og personalet på fritidshjemmene, fælles kurser, konsulentbistand til projektudvikling og evaluering ved større projekter samt til materialeindkøb m.v.

Ansøgningerne skal indsendes til Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen to gange om året, senest den 1. april og den 1. oktober.

På grundlag af de ansøgninger, som forvaltningen har modtaget fra de lokale udviklingsfora pr. 1. oktober 2001, har forvaltningen grupperet og behandlet ansøgningerne (se skema i bilag 1 og 2) efter de vedtagne principper:

Ved indledende og igangsættende fællesarrangementer kan der efter ansøgning ydes støtte til oplægsholder, let forplejning samt timedækning for medarbejdere, som er direkte involveret (for skolerne: medarbejdere i indskolingen) i et omfang svarende til et eftermiddags- eller aftenarrangement.

I relation til udmøntningen af princip 1 har forvaltningen til dækning af lokaleleje taget udgangspunkt i et grundbeløb på 3000 kr. samt 100 kr. pr. deltager. Let forplejning dækkes med 50 kr. pr. måltid pr. person. Foredragsholder dækkes med op til ca. 8.000 kr. Ved dækning af vikarudgifter er der regnet med følgende takster: 175 kr. pr. time pr. lærer/børnehaveklasseleder, 140 kr. pr. time pr. pædagog og 100 kr. pr. time pr. pædagogmedhjælper.

Normalt imødekommes ansøgninger om egentlige større ombygninger eller renoveringer ikke.

Projektomkostninger til mere omkostningsfulde samtænkningsprojekter kan dækkes efter ansøgning, forudsat det af ansøgningen tydeligt fremgår, hvad det ansøgte beløb skal dække. Konsulenter fra forvaltningen kan forud for støtteafgørelsen tage kontakt med ansøgerne om rammerne for projektet.

I relation til udmøntningen af princip 3 vurderer forvaltningen, at udgifter til materialer som skønnes nødvendige for gennemførelsen af projekterne skal dækkes. Dog i et omfang skoler og fritidshjem ikke i forvejen forventes at være i besiddelse af disse materialer.

Forvaltningen har i behandlingen af ansøgningerne lagt vægt på, at der er en klar beskrivelse af de fælles pædagogiske mål med samtænkningsprojektet i forhold til børnenes udvikling, omsorg og læring. Endvidere er der lagt vægt på, at det i ansøgningerne klart og entydigt er beskrevet, hvilket beløb, der søges om og, hvad beløbet skal dække.

Ansøgninger fra forsøgsbydelene er behandlet på lige fod med andre ansøgninger.

Udgifter til almindelig mødevirksomhed og planlægning dækkes ikke, da dette er tilgodeset gennem de respektive arbejdstidsaftaler.

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen vil i forbindelse med udmeldingen af midlerne sikre, at der en pædagogisk sammenhæng i de initiativer, der tildeles midler, fx hvor der er flere ansøgninger fra et enkelt udviklingsforum. Dette kan ved en nærmere gennemgang af de støttede projekter føre til mindre ændringer i den foreslåede fordeling af midler.

Endelig indeholder en række af de udgifter, der søges støtte til, moms. De tildelte støttebeløb vil således efter aftale med ansøgerne blive efterreguleret som følge heraf.

Økonomi - den centrale samtænkningspulje

Den 2. november 2000 bevilgede Borgerrepræsentationen 6 mio. kr. i 2001 til samtænkning. I budgetforslaget for 2002 indgår ligeledes 6 mio. kr. hertil. Det samlede budget til samtænkning er således 12 mio. kr.

På Uddannelses- og Ungdomsudvalgets møde den 21. februar 2001 blev det besluttet at anvende 1,6 mio. kr. pr. skoleår (i alt 3,2 mio. kr.) til samarbejdstid til børnehaveklasseledere og lærere. De 1,6 mio. kr. fordeler sig med 5/12 til første halvdel af skoleåret (dvs. 0,7 mio. kr.) og 7/12 til anden halvdel af skoleåret (dvs. 0,9 mio. kr.).

I majansøgningsrunden blev der disponeret over 1.032.206 kr. Dette beløb fordeler sig med 584.717 kr. i budgetår 2001 og 447.489 kr. i budgetår 2002.

I oktoberansøgningsrunden disponeres over 1.723.147 kr. Dette beløb fordeler sig med 924.611 kr. i budgetår 2001 og 798.536 kr. i budgetår 2002.

Henholdsvis de tildelte midler og restbeløbet beløb kan dog blive ændret i mindre omfang som følge af, at ansøgninger fra samme udviklingsforum vil blive koordineret, og at der vil ske regulering med hensyn til moms, som er medtaget i enkelte af ansøgningerne.

Ikke-forbrugte centrale og decentrale midler fra denne fordeling af samtænkningspuljen i 2001 overføres til budget 2002.

Ingen