Redegørelse vedrørende merudgifter i forbindelse med 1. etape af udbygningen på Kirkebjerg Skole

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 23. maj 2001

9. Redegørelse vedrørende merudgifter i forbindelse med 1. etape af udbygningen på Kirkebjerg Skole

UUU 175/2001 J.nr. U108/01

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget, at udvalget overfor Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen indstiller,

Som led i udbygningen af Kirkebjerg Skole, hvor skolen udvides fra 2 til 3 spor bygges pt. en ny fløj til indskoling og KKFO, som led i 1. etape af byggeriet. Efter igangsætning af byggeriet er der konstateret et uventet omfang af forurenet jord, ligesom funderingsforholdene har vist sig at være meget vanskelige. De geotekniske målinger, som er foretaget ved projekteringen, har ikke påvist disse forhold, og der er således ikke i budgettet taget højde for de merudgifter, som disse forhold medfører.

På den baggrund redegøres her for ekstraudgifterne til håndteringen af forureningen og de ændrede funderingsforhold. Samtidig søges om en forhøjelse af det samlede budget for helhedsplanen for Kirkebjerg Skoles gennemførelse på 3.300.000 kr., svarende til de konstaterede merudgifter. Udgifterne holdes inden for det samlede anlægsbudget i 2001.

Borgerrepræsentationen vedtog den 7. december 2000 (BR544/2000) en kapitalbevilling på i alt 43,14 mill. kr. til udbygning af skolerne i Handleplan 2000 - herunder gennemførelse af 1. etape af Helhedsplan for Kirkebjerg Skole og kapitalbevilling på 15,75 mill. kr. i 2001.

Helhedsplanen omfatter udbygning af skolen fra 2 til 3 spor og etablering af ny indskolingsfløj samt KKFO med 66 fritidshjemspladser (1. etape). I de efterfølgende etaper indrettes pædagogisk center samt tilbygning til hovedbygning med tandklinik, billedkunst, håndarbejdslokale, musiklokale og en ny sløjdsal.

Af hensyn til behovet for pladsgarantien at få indskolingsfløjen inkl. fritidsordning (KKFO) færdig til skolestart i august 2001 har tidsplanen for byggeriet været meget stram. For at kunne opfylde tidsplanen er projektet udbudt som totalentreprise, så der var mulighed for at projektere sideløbende med byggeriet.

I forbindelse med projekteringen er der udført normale geotekniske og forureningsundersøgelser, hvor der ikke er påvist særlige problemer. Uanset dette er man efter igangsætningen af anlægsarbejderne i 1. etape i forbindelse med udgravningerne stødt på et område med meget dårlige funderingsforhold og forurening med bl.a. benzén. Det har derfor ikke tidligere været muligt at tage højde for de nu konstaterede ekstraudgifter.

De konstaterede dårlige funderingsforhold har betydet, at der er gravet meget større mængder jord ud i forhold til, hvad der oprindeligt var projekteret. Det har været nødvendigt at tilkøre grus for derefter at fundere hele bygningen på en stor "gruspude".

Den jord, som er gravet ud, har været forurenet i forskellig grad, hvilket har medført store ekstraudgifter. Jorden er forurenet med forskellige kulbrinter, tjærestoffer og benzén.

Problemerne blev konstateret i slutningen af år 2000, men problemets omfang og dermed også de økonomiske konsekvenser har først kunnet afklares efterhånden, som man nåede fast bund og fik fjernet den konstaterede forurening, ligesom det efterfølgende har været nødvendigt med forhandlinger med entreprenøren med henblik på en fordeling af udgifterne mellem bygherre og entreprenør.

Det har derfor først i slutningen af april 2001 været muligt endeligt at afklare omfanget og dermed også forvaltningens udgifter i forbindelse med de konstaterede problemer, der nu er opgjort til 3.300.000 kr., som alene vedrører håndtering af forurenet jord og ekstra udgravning og tilkørsel af grus i forbindelse med funderingen.

Som følge af, at det ikke har været muligt at afklare udgifterne før arbejdet var udført samtidig med, at det af kontraktlige grunde ikke var muligt at standse byggeriet uden yderligere merudgifter til følge, har man valgt – også af tidsmæssige grunde af hensyn til pladsgarantien - at fortsætte byggearbejderne og dermed også en afklaring af problemerne med henblik på en forelæggelse for udvalget, så snart det var muligt.

Tidsplan

Uanset de vanskeligheder og forsinkelser som ekstraarbejderne har medført, er det lykkedes totalentreprenøren ved en forcering af byggearbejderne at fastholde den stramme tidsplan for byggeriet, der i øvrigt skrider planmæssigt fremad.

Alternativt ville en eventuel standsning af byggeriet ud over de nu konstaterede merudgifter have medført erstatningsudgifter til entreprenøren samt udgifter til etablering af en midlertidig KKFO.

De samlede merudgifter til håndtering af forurenet jord og ændret fundering udgør 3.300.000 kr.

Udgiften fordeler sig med 2.800.000 kr. på skoledelen og 500.000 kr. på fritidshjemsdelen.

Overskridelsen af det samlede budget for Helhedsplanen på Kirkebjerg Skole afholdes indenfor det samlede anlægsbudget i 2001.

Som følge af ekstraudgiften foreslås det samlede anlægsbudget for Helhedsplanen for Kirkebjerg Skole forhøjet med 3,3 mill. kr. til i alt 48,640 mill. kr. (indeks 164)

Ingen bemærkninger

Ingen bemærkninger

Ingen

Peter Rasmussen

Jørn Larsen