Orientering om processen vedrørende etablering af ny skole på Skoleholdervej og om igangsætning af byggeriet

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 21. juni 2000

2. Orientering om processen vedrørende etablering af ny skole på Skoleholdervej og om igangsætning af byggeriet

UUU 180/2000 J.nr. U109/00

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget,

Udvalget godkendte på sit møde den 28.oktober 1998, at planlægningsprocessen vedr. etableringen af en ny skole på Skoleholdervej blev igangsat. I den forbindelse har der været gennemført en arkitektkonkurrence, og der er blevet etableret en projektorganisering med en styregruppe, en følgegruppe med alle relevante interessenter og forskellig arbejdsgrupper. Arkitekterne har nu udarbejdet de ændringer i byggeprojektet, som er blevet dem pålagt. Styregruppe har drøftet disse ændringer, ligesom følgegruppen på et møde er blevet orienteret om disse.

Arbejdet med byggeprogrammet er afsluttet og fremlægges til udvalgets godkendelse med henblik på igangsætning af selve byggeprogrammet.

Siden afgørelsen på arkitektkonkurrencen har forvaltningen i samarbejde med den nedsatte styregruppe, følgegruppe og arbejdsgrupperne arbejdet for igangsætning og fortsat planlægning af arbejdet med etablering af ny skole på Skoleholdervej. Styregruppen har i samarbejde med arkitekterne taget initiativ til de ændringer i projektet, som har været nødvendige.

Processen kan beskrives som følger:

Overordnet er vedtaget en projektorganisation med en styregruppe, en følgegruppe og forskellige arbejdsgrupper. I følgegruppen er alle relevante interessenter, herunder repræsentanter fra lokalområdet inddraget. Arbejdsgrupperne arbejder med elevinddragelse, formidling, lokalsamfundet, kunst, pædagogiske opgaver, skolens organisering, byggeri og koordinering.

Gennemførelse af beslutningerne omfatter flere elementer som skal afklares og gennemføres i forskellige tempi og i forskellige fora – men samtidig har de en indbyrdes sammenhæng. For at sikre sammenhæng og fremdrift i arbejdet er en gennemførelses- / tidsplan tilrettelagt. Udvalget vil løbende blive inddraget via diverse indstillinger.

Aktuel status:

Arkitekterne har nu færdiggjort de ændringer i byggeprogrammet som forvaltningen har pålagt dem. Byggeprocessen igangsættes umiddelbart efter denne orientering til udvalget.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

Ingen bemærkninger.

• Skoleholdervej - Ny skole i NV-kvarteret,- notat udarbejdet af KHRAS

Peter Rasmussen

Jørn Larsen