Anmeldelse af allerede eksisterende behandlinger af personoplysninger i for-bindelse med ikrafttræden af persondataloven

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 21. marts 2001

8. Anmeldelse af allerede eksisterende behandlinger af personoplysninger i for-bindelse med ikrafttræden af persondataloven

UUU 80/2001 J.nr. U54/01

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget,

I henhold til kap. 12 i lov nr. 429 af 31. maj 2000 om behandling af personoplysninger skal der foretages anmeldelse til Datatilsynet forinden iværksættelse af behandling af personoplysninger.

Behandlinger, der foretages for offentlige myndigheder, og som er iværksat før den 24. oktober 1998, skal være anmeldt senest den 1. april 2001.

I henhold til kap. 12 i lov nr. 429 af 31. maj 2000 om behandling af personoplysninger skal der foretages anmeldelse til Datatilsynet forinden iværksættelse af behandling af personoplysninger.

Anmeldelsesordningen tjener to hovedformål.

• Anmeldelserne giver Datatilsynet mulighed for at sikre den fornødne kontrol ved behandlingerne af personoplysninger

• Der skabes åbenhed om behandlingerne, da Datatilsynet skal føre en fortegnelse over de anmeldte behandlinger

Behandling af personoplysninger er i lovens forstand et meget vidt begreb, da bl.a. registrering, opbevaring, videregivelse, indsamling, systematisering og opbevaring af oplysninger betragtes som behandling.

Behandlinger, der foretages for offentlige myndigheder, og som er iværksat før den 24. oktober 1998, skal være anmeldt senest den 1. april 2001.

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen har et antal behandlinger af personoplysninger, som skal anmeldes til Datatilsynet før den 1. april 2001. Der er tale om allerede eksisterende behandlinger, og anmeldelsen træder i stedet for de tidligere registerforskrifter, der er godkendt af Borgerrepræsentationen i henhold til det tidligere gældende sikkerhedsregulativ. Det drejer sig om behandlinger dels i egne systemer og dels i fælleskommunale systemer.

Forvaltningen indstiller, at behandlingen i egne systemer sendes til anmeldelse i Datatilsynet. For behandlingen i fælleskommunale systemer indstilles, at der sker en tilslutning til fællesanmeldelserne.

Ingen bemærkninger

Ingen bemærkninger

Andre konsekvenser

Ingen bemærkninger

• Bilag 1: Tilslutning til en fællesanmeldelse

• Bilag 2: Anmeldelse af behandlinger der foretages for den offentlige forvaltning

• Bilag 3: Persondataloven