Aflysning af licitation mv. i forbindelse med udbygning af fritidshjemmet Hjørnelodden på Ålholm Skole

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 7. februar 2001

8. Aflysning af licitation mv. i forbindelse med udbygning af fritidshjemmet Hjørnelodden på Ålholm Skole

UUU 33/2001 J.nr. U31/01

Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget,

Borgerrepræsentationen godkendte på mødet den 30. november 2000 en kapitalbevilling på i alt 4,1 mio. kr. med henblik på ombygning og udvidelse af fritidshjemmet Hjørnelodden på Ålholm Skole.

Resultatet af den netop afholdte licitation ligger imidlertid langt over det bevilgede beløb, hvorfor forvaltningen har set sig nødsaget til at aflyse licitationen, da det ikke anses for realistisk via besparelser i det aktuelle projekt at nå et tilfredsstillende resultat, der overholder den økonomiske ramme.

I stedet har forvaltningen aftalt med brugerne og bydelsadministrationen, at der med udgangspunkt i den godkendte økonomi og de aftalte funktionskrav udarbejdes et nyt og mere enkelt projekt, der i højere grad søger at respektere de eksisterende bygningsstrukturer.

Det nye projekt, der forventes at foreligge i løbet af et par måneder, vil blive fremlagt for Uddannelses- og Ungdomsudvalget.

Borgerrepræsentationen godkendte på mødet den 30. november 2000 en kapitalbevilling på i alt 4,1 mio. kr. med henblik på ombygning og udvidelse af fritidshjemmet Hjørnelodden på Ålholm Skole med i alt 44 pladser. Fritidshjemmet er beliggende i parterreetagen i det nordøstlige hjørne af Ålholm Skole.

Ved licitationen lå det billigste tilbud imidlertid mere end 50 pct. over den godkendte anlægsramme.

Det oprindelige projekt er resultatet af et samarbejde med brugerne repræsenteret af Ålholm Skole og fritidshjemmet Hjørnelodden, der til tider har været præget af en del modsætninger mellem skole og fritidshjem. Bydelsadministrationen i Valby har deltaget i arbejdet med projektet.

Uanset de generelt stigende byggepriser er det ikke vurderingen, at årsagen til det høje licitationsresultat skal søges heri. Derimod er det vurderingen, at årsagen til de høje priser primært skyldes:

• mange projektændringer og –tilføjelser i forhold til det oprindelige oplæg i et forsøg på at imødekomme de mange brugerønsker

• at rådgiverne bl.a. som følge af de mange ændringer og tilføjelser har mistet det økonomiske overblik og i den forbindelse undervurderet projektets økonomi.

Med henblik på inden for den godkendte anlægsramme at opnå et tilfredsstillende projekt, har forvaltningen foreslået, at der udarbejdes et nyt og mere enkelt projekt, og at der som grundlag for dette laves en beskrivelse af de basale krav og funktioner m.v., der har været drøftet, og som der har været enighed med brugerne om i forbindelse med det oprindelige projekt.

Det er forvaltningens udgangspunktet, at den økonomiske ramme for det oprindelige projekt skal overholdes. Endvidere er der bl.a. lagt vægt på at opnå et mere enkelt projekt, der i højere grad respekterer de eksisterende bygningsstrukturer.

I beskrivelsen af kravene til projektet indgår også henstillingen fra Uddannelses- og Ungdomsudvalgets behandling af det oprindelige projekt (25. oktober 2000) vedr. udformning/placering mv. af det fælles køkken.

Der har den 24. januar 2001 været byggeudvalgsmøde med deltagelse af brugerne (skole og fritidshjem) og repræsentanter for Valby Bydel, hvor den foreslåede fremgangsmåde samt de af forvaltningen opstillede funktionskrav mv. blev godkendt.

I den oprindelige tidsplan var det forudsat, at ombygning m.v. var afsluttet til skolestart i august 2001. Endvidere var der – efter vedtagelsen i Borgerrepræsentationen – truffet aftale med det nærliggende plejehjem "Ålholmhjemmet" om, at plejehjemmet (der står foran ombygning), kunne benyttes til genhusning.

Det nødvendige arbejde med et helt nyt projekt betyder med stor sandsynlighed, at den oprindelige tidsplan ikke kan overholdes, ligesom det kan blive nødvendigt at finde en ny løsning på genhusningsproblemet. En mere præcis tidsplan og dermed også en afklaring af genhusningsproblemerne kan dog først foreligge, når der er en skitse til et projekt.

Valby Bydel og brugerne vil blive inddraget i det videre arbejde med det nye projekt, lige som de under alle omstændigheder vil blive inddraget i en løsning af genhusningsproblemet.

Uddannelses- og Ungdomsudvalget vil blive orienteret/inddraget, når der foreligger et nyt projekt.

Det er forudsat, at det nye projekt, der udarbejdes, skal holdes inden for den godkendte anlægsramme på i alt 4,1 mio. kr. for det oprindelige projekt.

Ingen. Grundlaget for udarbejdelse af et nyt projekt er aftalt med Valby Bydel og brugerne.

Ingen bemærkninger

Ingen

Jørn Larsen