Forsøg med udvidet foretræde for Uddannelses- og Ungdomsudvalget

Uddannelses- ogUngdomsudvalget

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 4. december 2002

17.      Forsøgmed udvidet foretræde for Uddannelses- og Ungdomsudvalget

UUU 546/2002  J.nr.U189/02

INDSTILLING

Uddannelses- ogUngdomsforvaltningen indstiller til Uddannelses- og Ungdomsudvalget,

at      forsøg med  udvidet foretræde for Uddannelses- ogUngdomsudvalget videreføres i 2003 og evalueres herefter

RESUME

Uddannelses- og Ungdomsudvalget har på sit møde den 23.januar 2002 vedtaget et forsøg med udvidet foretræde for udvalget i det førsteår af valgperioden. Ordningen blev foreslået evalueret senest på et afudvalgets sidste møder i 2002.

Formålet med ordningen er at giveenkeltpersoner og grupper samt Uddannelses- og Ungdomsudvalgets medlemmer en forbedretmulighed for dialog om de opgaver, som Uddannelses- og Ungdomsudvalget eransvarlig for. Med den udvidede mulighed for foretræde, skal de emner, derønskes foretræde om, ikke  nødvendigvisvære optaget på dagsordenen.

Derhar i det forløbne år været to anmodninger om udvidet foretræde, hvoraf derblev givet afslag på den ene, da sagen ikke vurderedes at være relevant forUddannelses- og Ungdomsudvalget.

Daordningen således indtil videre ikke har været anvendt særlig meget, foreslårforvaltningen, at forsøget med ordningen videreføres i 2003 og evalueresherefter. 

SAGSBESKRIVELSE

Uddannelses- og Ungdomsudvalget har på sit møde den 23.januar 2002 vedtaget et forsøg med udvidet foretræde for udvalget i det førsteår af valgperioden. Ordningen blev foreslået evalueret senest på et afudvalgets sidste møder i 2002.

Formålet med ordningen er at giveenkeltpersoner og grupper samt Uddannelses- og Ungdomsudvalgets medlemmer enforbedret mulighed for dialog om de opgaver, som Uddannelses- og Ungdomsudvalgeter ansvarlig for. Med den udvidede mulighed for foretræde, skal de emner, derønskes foretræde om, ikke  nødvendigvisvære optaget på dagsordenen.

Der blev vedtaget følgenderetningslinjer for udvidet foretræde:

·       udvidet foretræde skal vedrøre de sagsområder, hvor Uddannelses- og Ungdomsudvalget harden umiddelbare forvaltning

·       de personer, som får udvidet foretræde for udvalget,får mulighed for at give en kort redegørelse for sagen. Udvalgets medlemmer kanstille spørgsmål til de fremmødte, og der kan føres en dialog om sagen

·       udvidet foretræde gennemføres umiddelbart inden detegentlige udvalgsmøde

·       anmodning om foretræde skal af hensyn til orienteringaf udvalget fremsættes 8 hverdage før udvalgets møde

·       udvidet foretræde gives til enkeltpersoner ellergrupper på max. 5 personer

·       varigheden af udvidet foretræde bør ikke overstige 15min.

Borgmesteren godkenderanmodninger om udvidet foretræde og orienterer udvalget om eventuelle afslag.Afslag kan gives af tidsmæssige grunde, eller hvis sagen ikke skønnes at værerelevant. Der kan max. gives tilladelse til 2 udvidede foretræder pr.udvalgsmøde. Udvalget kan beslutte, at udvidet foretræde i givet fald skalgennemføres i forbindelse med det næste udvalgsmøde.

Uddannelses- og Ungdomsudvalget kanefter det udvidede foretræde i forbindelse med udvalgets godkendelse afdagsordenen beslutte, at sagen skal optages på dagsordenen for det pågældendemøde – hvis sagen ikke allerede er på dagsordenen - eller eventuelt på etkommende møde.

Derhar i det forløbne år været to anmodninger om udvidet foretræde, hvoraf derblev givet afslag til en ansøger, der efterlyste et sted i Københavns Kommunesregi, hvor et kursusprojekt under Sveriges projekt "Kunskapslyftet" kunneforegå. Kurset var rettet mod borgere i Sverige og omfattede etintroduktionskursus og efterfølgende praktik på en arbejdsplads. Borgmesterenskønnede, at det ikke ville være relevant for Uddannelses- og Ungdomsudvalgetat behandle henvendelse på mødet den 22. maj 2002.

Den anden anmodning vedrørtedaghøjskolernes budget (bevarelse af fleksjob) og det udvidede foretræde fandtsted på mødet den 20. november 2002.

Daordningen således indtil videre ikke har været anvendt særlig meget, foreslårforvaltningen, at forsøget med ordningen videreføres i 2003 og evalueresherefter. 

Økonomi

Ingen bemærkninger

Miljøvurdering

Ingen bemærkninger

Høring

Ingen bemærkninger

BILAG VEDLAGT

Ingen

                                                 Peter Rasmussen

                                                                                            Michael Schultz