Revidering af Teknik- og Miljøudvalgets forretningsorden (2. behandling)

Teknik- og Miljøudvalget

 

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde onsdag den 6. juni 2007

 

 

Sager til beslutning

 

1.      Revidering af Teknik- og Miljøudvalgets forretningsorden (2. behandling)

 

TMU 325/2007  J.nr. 2007-33747

 

 

 

INDSTILLING OG BESLUTNING

Teknik- og Miljøudvalget skal behandle et udkast til revideret forretningsorden for udvalget, der tager udgangspunkt i en ændret ressortfordeling i forhold til Økonomiudvalget samt forvaltningens ændrede struktur. Udkastet er rettet til i overensstemmelse med udvalgets beslutning i mødet den 23. maj 2007.

 

INDSTILLIN G OG BESLUTNING

Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 23. maj 2007

Godkendt, idet der på forslag fra Karin Storgaard (O) indsættes følgende passus i § 11: "I beslutningsprotokollen nævnes navnet på udvalgsmedlemmet(erne), der fremsætter ændrings- og underændringsforslag."

 

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller, 1.      at Teknik- og Miljøudvalget godkender udkast til revideret forretningsorden for udvalget (bilag 1)   Teknik- og Miljøudvalgets beslutning i mødet den 6. juni 2007 Godkendt

 

PROBLEMSTILLING

Følgende problemstillinger ligger til grund for forslaget om ændret forretningsorden:

1.      Brandvæsenet, beredskabet og kontakten til aktieselskaberne på forsyningsområdet er af Borgerrepræsentationen blevet flyttet fra Teknik- og Miljøudvalget til Økonomiudvalget, mens VVM-opgaverne er blevet flyttet til Teknik- og Miljøudvalget.

2.      Teknik- og Miljøforvaltningen er nu en enhedsforvaltning med en centerstruktur.

3.      Teknik- og Miljøforvaltningen ser et behov for en systematisering af temamøder i udvalget.

4.      Betydningen af standsningsretten er ikke klart nok formuleret i den nugældende forretningsorden

5.      Teknik- og Miljøudvalget har ønsket, at det i forretningsordenen nævnes, at man i udvalgets beslutningsprotokol nævner navnet på udvalgsmedlemmet(erne), der fremsætter ændrings- og underændringsforslag.

 

LØSNING

Ad 1. Ændringerne vedrørende Teknik- og Miljøudvalgets ressort er skrevet ind i § 1 i udkast til revideret forretningsorden.

 

Ad 2. Den nye struktur nødvendiggør en tydeliggørelse i forretningsorden af hvem, der fra Teknik- og Miljøforvaltningen kan deltage i udvalgsmøderne. I § 4 i udkastet nævnes forvaltningens chefgruppe, chefen for Rådhussekretariatet og udvalgets protokolfører eksplicit. Chefgruppen udgøres af forvaltningens direktion og centercheferne. Forvaltningens administrerende direktør vil altid være til stede i udvalgsmøderne, mens de øvrige to direktionsmedlemmer samt centercheferne kun vil være til stede i det omfang, udvalgsmødernes dagsorden tilsiger det.

 

Ad 3. Da Teknik- og Miljøforvaltningen ser et behov for at udvalget med jævne mellemrum i forbindelse med udvalgsmøderne uformelt drøfter temaer, er temadrøftelser skrevet ind i udkastets § 3 som en del af udvalgets mødevirksomhed.

 

Ad 4. Et udvalgsmedlem har i henhold til Styrelsesloven mulighed for at standse en beslutning, truffet af udvalget, og indbringe afgørelsen af sagen for Borgerrepræsentationen. Der er dog en række begrænsninger for, hvornår standsningsretten kan tages i anvendelse. I § 6 i udkastet til forretningsordenen henvises der derfor til § 23 i den kommenterede styrelseslov, hvor standsningsrettens anvendelsesområde er beskrevet.

 

Ad 5.

Følgende er skrevet ind i § 11 i forretningsordenen: "Ændrings- og underændringsforslag til en indstilling skal fremsættes i forbindelse med udvalgets behandling af den pågældende indstilling. I beslutningsprotokollen nævnes navnet på udvalgsmedlemmet(erne), der fremsætter ændrings- og underændringsforslag."

 

 

ØKONOMI

-

 

VIDERE PROCES

Den reviderede forretningsorden har virkning i det første udvalgsmøde efter dens vedtagelse.

 

 

BILAG

1.      Udkast af 24. maj 2007 til revideret forretningsorden for Teknik- og Miljøudvalget

(To versioner - med og uden korrekturvisning)

 

 

 

Hjalte Aaberg