Teknik- og Miljøudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 4. oktober 2006

 

 

Sager til beslutning

 

4.      Medarbejderrepræsentation i KE-bestyrelserne

 

TMU 635/2006  J.nr. 9.0008/05

 

 

INDSTILLING

Teknik- og Miljøforvaltningen foreslår, at Teknik- og Miljøudvalget over for Borgerrepræsentationen anbefaler,

at vedtægterne for KE-aktieselskaberne på efterfølgende, ekstraordinære generalforsamlinger i selskaberne tilrettes således, at de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer i KE A/S også bliver repræsenteret i bestyrelserne for de fire overliggende selskaber

 

RESUME

Borgerrepræsentationen besluttede ved selskabsudskillelsen af KE i december 2004, at der skulle iværksættes valg af medarbejderrepræsentanter til KE A/S' bestyrelse. Da der ikke er medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer i de to holdingselskaber og de to komplementarselskaber, har KE ikke som forudsat identiske bestyrelser for de fem selskaber, hvilket komplicerer ledelsen af koncernen. KE's bestyrelse har derfor foreslået, at medarbejderrepræsentationen udbredes til at omfatte også de fire overliggende selskaber.

 

SAGSBESKRIVELSE

KE's bestyrelse har besluttet at forelægge selskabets ejer et forslag om, at de medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer i KE A/S også bliver repræsenteret i bestyrelserne for de fire overliggende selskaber; KE Forsyning Holding P/S, KE Forsyning Komplementar A/S, KE Varmeforsyning Holding P/S og KE Varmeforsyning Komplementar A/S.

Det har været forudsat i indstillingen om styring af KE-selskaberne (BR 604/04), at de generalforsamlingsvalgte medlemmer af bestyrelserne for de fire overliggende holding- og komplementarselskaber og udførerselskabet KE A/S skulle være identiske, hvilket også er tilfældet i dag. Det har været tanken, at KE skulle have en énstrenget ledelsesstruktur med én generalforsamling, én bestyrelse og én direktion. Det skulle være i KE A/S, at det egentlige bestyrelsesarbejde skulle foregå, mens bestyrelsesarbejdet i de øvrige selskaber ville få rent formel karakter.

 

Imidlertid traf Borgerrepræsentationen med BR 604/04 samtidig beslutning om at iværksætte valg af medarbejderrepræsentanter til bestyrelsen for KE A/S.

I henhold til aktieselskabslovens § 49, stk. 2, har medarbejderne krav på repræsentation i bestyrelsen for et aktieselskab, når selskabet i de sidste tre år har beskæftiget mindst 35 medarbejdere.

KE A/S er det eneste selskab i koncernen med mere end 35 medarbejdere. Selv om medarbejderne i henhold til aktieselskabsloven først ville have opnået ret til medarbejderrepræsentation tre år efter selskabsudskillelsen, besluttede Borgerrepræsentationen at iværksætte processen med valg af medarbejderrepræsentanter til KE A/S' bestyrelse allerede fra det tidspunkt, hvor KE's bestyrelse tiltrådte. I KE A/S' bestyrelse er der derfor i dag tre medarbejdervalgte medlemmer.

Formelt vil styringen af KE derfor i dag skulle tilrettelægge s således, at visse spørgsmål (vedr. KE A/S) forelægges KE's bestyrelse inklusive medarbejderrepræsentanterne, mens andre spørgsmål (vedr. de fire overliggende selskaber og disses øvrige datterselskaber - f.eks. forberedelse af en generalforsamlingsbeslutning om netselskabernes takster) alene forelægges de generalforsamlingsvalgte bestyrelsesmedlemmer - nemlig de tre eksterne bestyrelsesmedlemmer og de to medlemmer, der er udpeget i forbindelse med konstitueringen af Borgerrepræsentationen.

Bestyrelsen har vurderet, at det vil gøre styringen af de mange selskaber i KE mindre kompliceret, hvis bestyrelserne for alle de fem nævnte selskaber bliver identiske – f.eks. ved, at de tre medarbejdervalgte bestyrelsesmedlemmer i KE A/S også bliver repræsenteret i de fire overliggende selskaber.

Dette vil kunne gennemføres ved en ændring af vedtægterne for de fire overliggende selskaber på ekstraordinære generalforsamlinger, der efter Borgerrepræsentationens godkendelse af nærværende indstilling vil kunne afholdes som papirgeneralforsamlinger i selskaberne.

Vedtægtsændringerne – der alene omfatter § 4.2 i de to komplementarselskabers vedtægter og § 5.2 i de to holdingselskabers vedtægter – vil i givet fald ske som beskrevet i bilag 1, der også beskriver de nærmere enkeltheder i vedtægtsændringen.

Det skal bemærkes, at medarbejderne i KE A/S i henhold til aktieselskabslovens § 49, stk. 3, vil opnå ret til koncernmedarbejderrepræsentation også i KE A/S' moderselskab, KE Forsyning Holding P/S, i løbet af 2008. En situation, hvor der er medarbejderrepræsentation i udførerselskabet og ét af de fire overliggende selskaber, men ikke i de tre øvrige, vil indebære en yderligere kompliceret styring af KE-koncernen.

Borgerrepræsentationen har i juni 2006 med BR 359/06 om vedtægtsændringer i KE-aktieselskaberne tiltrådt, at Teknik- og Miljøudvalget har kompetence til, som generalforsamling, at gennemføre vedtægtsændringer i de fire overliggende KE-aktieselskaber, når vedtægtsændringerne ikke er af overordnet principiel og økonomisk betydning for kommunen.

Da det imidlertid ikke kan udelukkes, at det foreliggende forslag om at udbrede medarbejderrepræsentationen i KE til de fire overliggende selskaber vil kunne betragtes som en principiel ændring af styringen af KE, har Teknik- og Miljøforvaltningen i samråd med "Team Selskaber" i Økonomiforvaltningens Center for Byudvikling valgt at forelægge sagen for Borgerrepræsentationen til beslutning.

Økonomi

Medarbejderrepræsentationen i de fire overliggende selskaber vil indebære en merudgift for KE på 120.000 kr. årligt i bestyrelseshonorarer til de tre medarbejderrepræsentanter. Indstillingen har ingen direkte økonomiske konsekvenser for Københavns Kommune.

 

Miljøvurdering

Sagstypen er ikke omfattet af Teknik- og Miljøforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

Høring

Sagen har været drøftet med Team Selskaber i Økonomiforvaltningens Center for Byudvikling.

 

BILAG VEDLAGT

Bilag 1: Brev af 19. september 2006 fra KE om medarbejderrepræsentation i Københavns Energi

Bilag 2: Oversigt over koncernstrukturen i Københavns Energi 2006

Bilag 3: Udkast til protokollat af den foreslåede papirgeneralforsamling i ét af de fire overliggende selskaber

 

 

 

Hjalte Aaberg