Teknik- og Miljøudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 4. oktober 2006

 

 

Sager til beslutning

 

3.      Revideret samarbejdsaftale med ældrerådene

 

TMU 630/2006  J.nr. 01116.0017/05

 

 

INDSTILLING

Teknik- og Miljøforvaltningen indstiller,

at Teknik- og Miljøudvalget godkender revideret samarbejdsaftale mellem ældrerådene og Teknik- og Miljøudvalget

 

 

RESUME

I forhold til den gældende aftale foreslås 2 indholdsmæssige ændringer: Dels at ikke kun forvaltningen, men også borgmesteren deltager i det årlige faste møde med ældrerådene. I forlængelse af fællesmøde mellem Økonomiudvalget og ældrerådene skrives endvidere ind i aftalen, at borgmesteren vil foranledige, at udtalelser og forslag fra ældrerådene sættes på Teknik- og Miljøudvalgets dagsorden til drøftelse.

 

SAGSBESKRIVELSE

Baggrund

Det daværende Bygge- og Teknikudvalg tiltrådte den 1. juni 2005 en samarbejdsaftale med ældrerådene. Aftalen indeholder en bestemmelse om, at der årligt skal afholdes et møde mellem ældrerådene og forvaltningen. Ældrerådene udtrykte efterfølgende, at man gerne så, at der var politisk deltagelse i disse møder.

På møde med ældrerådene den 25. august 2006 gav borgmester Klaus Bondam tilsagn om, at han er indstillet på at deltage i de faste årlige møder. Ældrerådene erklærede sig på mødet tilfredse med en sådan ordning.

På fællesmøde mellem Ældrerådenes Forretningsudvalg og Økonomiudvalget den 28. marts 2006 drøftede man et ønske fra ældrerådene om "indstillingsret" til udvalgene. Konklusionen på denne drøftelse blev, at overborgmesteren og de øvrige borgmestre tilkendegav, at man kunne tiltræde en "gentlemanaftale" om, at overborgmesteren og borgmestrene vil forelægge ældrerådenes udtalelser og forslag for udvalgene.

 

Uddybning

På baggrund af ovenstående foreslås 2 indholdsmæssige ændringer i den gældende aftale:

Det skrives ind i aftalen, at borgmesteren deltager i det årlige møde. Borgmesterens deltagelse i eventuelle andre møder med ældrerådene vurderes ad hoc.

Det skrives ind i aftalen, at borgmesteren vil foranledige, at forslag og udtalelser fra ældrerådene sættes på udvalgets dagsorden til drøftelse. Høringsudtalelser fra ældrerådene i forbindelse med en sags behandling i udvalget indgår dog som bilag ved sagens behandling.

 

I forhold til den gældende aftale er der herudover kun foretaget en mindre præcisering vedrørende forvaltningens pligt til at informere ældrerådene, når der er relevante sager på Teknik- og Miljøudvalgets dagsorden.

 

Økonomi

-

 

Miljøvurdering

Sagstypen er ikke omfattet af Teknik- og Miljøforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes

 

Høring

Udkastet til samarbejdsaftale og notat fra mødet med ældrerådene har været sendt til Ældrerådenes Fællesudvalg, som har udtrykt tilfredshed med de nu foreslåede ændringer.

 

 

BILAG VEDLAGT

Bilag 1: Udkast "Samarbejdsaftale mellem Teknik- og Miljøudvalget og Ældrerådene"

Bilag 2: Notat af 30. august 2006 vedrørende møde med Ældrerådene den 25. august 2006

Bilag 3: Tilbagemelding af 20. september 2006 fra Ældrerådenes Fællesudvalgs sekretariat

 

 

Hjalte Aaberg