Miljø- og arbejdsmiljøledelse i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

Sundheds- og Omsorgsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 31. august 2006

 

 

Sager til beslutning

 

10.      Miljø- og arbejdsmiljøledelse i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen

 

SOU 283/2006  J.nr. 58/2006

 

 

INDSTILLING

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen indstiller,

 

at Sundheds- og Omsorgsudvalget beslutter, at et standardkoncept for miljø- og arbejdsmiljøledelse afprøves i udvalgte enheder i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i efteråret 2006,

 

at Sundheds- og Omsorgsforvaltningen i december 2006 på baggrund af erfaringerne med standardkonceptet forelægger et forslag for Sundheds- og Omsorgsudvalget vedrørende implementering af miljø- og arbejdsmiljøledelse i alle forvaltningens institutioner i løbet af 2007 og 2008,

 

at de økonomiske konsekvenser af indførelse af miljø- og arbejdsmiljøledelse generelt i forvaltningen samtidigt forelægges udvalget.

 

RESUME

Borgerrepræsentationen vedtog på møde den 1. juni 2006 at Sundheds- og Omsorgsforvaltningen overfor Sundheds- og Omsorgsudvalget inden udgangen af 2006 skal redegøre for, hvordan forvaltningen inden udgangen af 2008 vil nå målet om at miljøcertificere forvaltningens institutioner (BR 347/06).

 

Sundheds- og Omsorgsforvaltningen behandlede på sit møde den 5. maj 2006 i forbindelse med budgetforslaget for 2007 en redegørelse om Grønne Budgetmål (SOU 131/2006 bilag 1.1). Redegørelsen indeholder en beskrivelse af forvaltningens initiativer vedrørende miljø- og arbejdsmiljøledelse. Heri indgår udvikling og afprøvning af standardkoncept i 2006 for miljø- og arbejdsmiljøledelse. Afprøvningen sker med henblik på at opnå et mere kvalificeret skøn over udgifter og timeforbug forbundet med indførelses af miljø- og arbejdsmiljøledelse og efterfølgende certificering heraf.

 

Afprøvningen af standardkonceptet forventes at være færdig ved årets udgang og der vil på den baggrund blive udarbejdet et forslag til samlet implementeringsplan for indførelse af miljø- og arbejdsmiljøledelse i hele forvaltningen samt beskrivelse af de økonomiske virkninger heraf.

 

SAGSBESKRIVELSE

Borgerrepræsentationen har med vedtagelsen af Aganda 21-planen tilkendegivet, at alle kommunens forvaltninger skal være miljøcertificerede inden udgangen af 2008. I øjeblikket er ca. 35 ud af de ca. 1200 institutioner i kommunen miljøcertificerede. I Sundheds- og Omsorgsforvaltningen er kun en enhed miljøcertificeret, nemlig Arbejdsmiljø København, der er blevet både miljø- og arbejdsmiljøcertificeret i begyndelsen af 2005. Enkelte af forvaltningens institutioner har indledt arbejdet med arbejdsmiljø- og miljøcertificering, men er endnu ikke klar til at blive certificeret.

 

Det er derfor vurderingen, at der er behov for at udvikle kendskabet til og erfaringerne med miljø- arbejdsmiljøledelse i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, før en holdbar implementeringsplan kan udarbejdes. Ikke mindst er der behov for mere viden om de omkostninger, der er forbundet med miljøcertificering.

 

I 2005 er der konverteret midler svarende til en fuldtidsstilling fra energipuljen til forvaltningerne til at indføre og drive miljøledelse. I Sundheds- og Omsorgsforvaltningen er opgaven med udvikling og implementering af miljøledelse placeret i Arbejdsmiljø København, bl.a. for at skabe en frugtbar sammenhæng til arbejdsmiljøledelse. 

 

Der er i år udviklet et standardkoncept for miljø- og arbejdsmiljøledelse af Sundheds- og Omsorgsforvaltningens institutioner. Konceptet tager udgangspunkt i det standardmateriale, der allerede er udviklet og anvendt i kommunen, men er tilpasset de styrings- og kvalitetssikringssystemer, der anvendes i Sundheds- og Omsorgsforvaltningen, herunder Balanced Scorecard og kvalitetsstandarder.

 

Det er tanken, at afprøve standardkonceptet i efteråret 2006 på et plejehjem, en hjemmeplejeenhed og et pensions- og omsorgskontor, så det bliver muligt at kvalitetssikre konceptet og udarbejde et kvalificeret skøn over udgifterne og timeforbruget.

Sundheds- og Omsorgsudvalget vil i december 2006 blive orienteret om erfaringerne med udvikling og afprøvning af standardkoncept for miljø- og arbejdsmiljøledelse samt få forelagt en plan for implementering af miljø- og arbejdsmiljøledelse i hele forvaltningen. Samtidigt forelægges udvalget en redegørelse for de økonomiske virkninger af indførelse af miljø- og arbejdsmiljøledelse med henblik på eventuel tillægsbevilling for 2007.

 

MILJØVURDERING

Indstillingen er miljøvurderet, da sagen er omfattet af Sundheds- og Omsorgsforvaltningens positivliste. Til sagstypen er knyttet miljømålet "Alle forvaltninger i Københavns Kommune skal være miljøcertificeret inden udgangen af 2008". Afprøvningen af standardkonceptet vil bidrage positivt til indfrielsen af dette mål, idet det på det korte sigt fører til en certificering af 3 enheder i forvaltningen og på det lange sigt understøtter implementeringen af miljøledelse på alle forvaltningens institutioner i 2007 og 2008, hvilket i særdeleshed vil medvirke til en opfyldelse af målet.

 

ØKONOMI

Udgifterne i 2006 afholdes af Arbejdsmiljø Københavns, Administrationscentrets og de deltagende enheders budgetter.

 

HØRING

Hovedsamarbejdsudvalg og hovedarbejdsmiljøudvalg vil blive hørt i forbindelse med udviklingen af standardkoncept for miljø- og arbejdsmiljøledelse.

 

BILAG

Ingen.

 

 

Lene Sillasen

/Kim Maskell