B-sag: Kultur- og Fritidsudvalgets studietur til Amsterdam den 3. – 5. maj 2017
Indstilling
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,
- at Kultur- og Fritidsudvalget godkender program og budget for udvalgets studietur til Amsterdam den 3. – 5. maj 2017
- at der anvises kassemæssig dækning for i alt 155.000 kr. til studieturen indenfor Kultur- og Fritidsudvalgets serviceramme
Problemstilling
Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 14. december 2016, at udvalgets studietur den 3. - 5. maj 2017 går til Amsterdam. Kultur- og Fritidsforvaltningen fremlægger med denne indstilling det overordnede program og budgettet for turen.
For at der kan udbetales erstatning for tabt arbejdsfortjeneste, skal Borgerrepræsentationen formelt anmode medlemmerne af Kultur- og Fritidsudvalget om at tage på studietur. Det håndteres også med denne indstilling.
Løsning
Det overordnede program for studieturen fremgår af bilaget til indstillingen. Der kan ske mindre tilpasninger frem mod afrejsen.
Programmet baserer sig på tre overordnede temaer:
- Gener i nattelivet
- Festivaler
- Strategisk branding
Der er en række ligheder mellem København og Amsterdam, der gør byen interessant som destination.
Gener i nattelivet
Ligesom København har Amsterdam udfordringer med gener i nattelivet og med gæster i byen generelt.
Amsterdam arbejder aktivt med at skabe et balanceret natteliv og har blandt andet fået en såkaldt "natteborgmester", der bygger bro mellem nattelivets aktører, byrådet og byens borgere. Derudover arbejder Amsterdam med at skabe nattelivszoner i nye områder i byen
Festivaler
I Kultur- og Fritidsudvalgets tilskud til events, festivaler, teatre og væksthuse m.fl. har udvalget lagt vægt på, at aktørerne indgår partnerskaber for at fremme udvikling og økonomisk bæredygtighed.
Amsterdam Dance Event er verdens største festivaler for elektronisk musik. Festivalen afholder 450 events over fem dage og har samtidig en lang række sideaktiviteter som kunstudstillinger, film, lydværksteder og undervisning. Festivalen afholdes i oktober.
Amsterdam Light Festival inviterer hvert år kunstnere til at lyse byen op i december-januar. I det kommende program deltager 35 lysende kunstværker af lokale og internationale kunstnere, designere og arkitekter. Festivalen er et samarbejde mellem Amsterdam by, kulturelle aktører og en række virksomheder. Der er pt. en dialog mellem Amsterdam Light Festival og Kulturhavn om at få lysinstallationerne til København efter festivalen slutter i Amsterdam.
Strategisk branding
Amsterdam Marketing arbejder med strategisk branding af byen. Ressourcer og aktiviteter rettes mod at skabe en bedre balance i byen bl.a. ved at prioritere beboere, virksomheder og 'quality visitors'.
Praktiske oplysninger
Kultur- og Fritidsudvalget ankommer til Amsterdam onsdag den 3. maj kl. 9.45 og rejser tilbage mod København fredag den 5. maj kl. 10.25.
Øvrige oplysninger
Udbetalingen af evt. erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til deltagerne fra Kultur- og Fritidsudvalget kan kun ske, hvis Borgerrepræsentationen anmodet Kultur- og Fritidsudvalgets medlemmer om at deltage i studieturen, jf. lov om kommunernes styrelse § 16, stk. 5 og 10.
Økonomi
Der anvises kassemæssig dækning for rejseudgifterne på i alt 155.000 på Kultur- og Fritidsudvalgets serviceramme, konto 6.42.41, Kommunalbestyrelsen (studie- og tjenesterejser).
|
Poster/kr. |
I alt: |
|
Fly |
30.000 |
|
Hotel (inkl. leje af konferencerum) |
55.000 |
|
Transport i Amsterdam (bus mm.) |
20.000 |
|
Gaver, entré mm. |
10.000 |
|
Forplejning |
40.000 |
|
I alt: |
155.000 |
Videre proces
Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender indstillingen, vil kultur- og fritidsborgmesteren indstille til Borgerrepræsentationen, at Borgerrepræsentationen anmoder Kultur- og fritidsudvalgets medlemmer om at tage på studietur til Amsterdam den 3.-5. maj 2017, samt at Borgerrepræsentationen beslutter at yde erstatning for dokumenteret tabt arbejdsfortjeneste til de medlemmer, som har valgt denne ordning.
Sagen behandles i Borgerrepræsentationen den 27. april 2017.
Endeligt program vil foreligge snarest muligt.
Mette Touborg
/Merete Evers Dewilde
Beslutning
Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 30. marts 2017:
Punktet blev behandlet umiddelbart efter dagsordenens punkt 1 (Godkendelse af dagsordenen).
Indstillingen blev godkendt.