Etablering af byrum ved Fabrikken for Kunst og Design - økonomiske konsekvenser

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at Kultur- og Fritidsforvaltningen afgiver mindre udendørs areal ved FFKD til etablering af byrum, som vedtaget i Budget 2024, under forudsætning af, at der afsættes bevilling til indvendig renovering.

    

2. at Kultur- og Fritidsudvalget godkender, at forvaltningen i samarbejde med Teknik- og Miljøforvaltningen udarbejder budgetnotat til OFS 25/26 om finansiering af indvendig renovering i FFKD som konsekvens af byrumprojektet.

Problemstilling

TMF gennemfører et byrumsprojekt på Sundholm, som har bygningsmæssige og økonomiske konsekvenser for FFKD.

Et af initiativerne i TMF’s byrumsprojekt er at etablere et nyt trygt og attraktivt byrum til ophold og at skabe bedre forbindelse fra boligområdet Hørgården, gennem Sundholm til Amager Fælled Skole. Kunst skal integreres i byrummet, herunder muligvis på en del af det areal, som FFKD råder over og i dag benytter til sine aktiviteter.

Etablering af det nye byrum forudsætter, at Kultur-og Fritidsudvalget afgiver et mindre udendørs areal (se bilag 1), og at der gennemføres nødvendige indvendige ændringer i FFKD.

Der er i byrumsprojektet ikke afsat midler til at dække udgifter til sidstnævnte. Der er derfor behov for yderligere finansiering til de indvendige genopretninger i FFKD afledt af byrumsprojektet. Afgivelsen af areal er under forudsætning af bevilling i OFS 25/26.

Løsning

Forslag til løsning

Forvaltningen har sammen med Områdefornyelsen Sønderbro i TMF og FFKD udarbejdet et løsningsforslag. Med forslaget adskilles personophold fra tung lastbilstrafik i forbindelse med leveringer og transport, samt renovation i det nye byrum.

Udvendigt indebærer løsningen, at den tunge lastbilstrafik ledes udenom det nye byrum. Det sker ved at reetablere port i bygningens vest-facade, hvormed den nuværende port til varelevering på bygningens syd-facade tages ud af brug. Ved den reetablerede port i vest-facaden etableres en bevægelig rampe til varelevering. Endelig flyttes også adgangen til indhegnet gård fra syd- til vest-facaden, som FFKD blandt andet bruger til renovation.

De ændrede adgangsveje bevirker desuden mindre trafikale ændringer på Sundholmsvej.

Indvendigt betyder de bygningsmæssige ændringer, at der skal ske ændringer i rumfordelingen på FFKD.

En detaljeret beskrivelse af forslagets konsekvenser fremgår af bilag 2.

Udgifterne til ændringer i byrummet og de udvendige bygningsmæssige ændringer af FFKD kan afholdes af bevillingen til byrumsprojektet.

Der er ikke afsat midler i byrumsprojektet til at afholde udgifterne til de nødvendige indvendige ændringer af FFKD afledt af byrumsprojektet. FFKD’s rådgiver anslår, at de indvendige ændringer vil koste ca. 650.000 kr. at udføre. Projektet forudsætter, at KEJD og eventuelle relevante myndigheder kan godkende det.

KEJD er orienteret om løsningsforslaget og vil blive inddraget i den videre proces.

Politisk handlerum

Udvalget kan beslutte at,

• sagen sendes tilbage til forvaltningen med henblik på at oplyse det skitserede løsningsforslag yderligere, hvorefter sagen skal i fornyet politisk behandling.
• afgive arealet uden at der afsættes penge til indvendig renovering.

Økonomi

Udgifter til indvendige ændringer vurderes af FFKD’s rådgiver at være ca. 650.000 kr. Disse vedrører udgifter i forbindelse med nedlæggelse af atelier, opbygning af gennemgangsrum og opdeling af et atelier til to atelierer.

Afgivelsen af det udendørs areal har ikke betydning for Kultur- og Fritidsforvaltningens udgifter til husleje for ejendommen Sundholm 46.

Videre proces

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender indstillingen, vil forvaltningen afgive det relevante areal til TMF mhp. at lade det indgå i byrumsprojektet under forudsætning af, at der afsættes en bevilling til indvendige ændringer i OFS 25/26. Forvaltningen udarbejder i samarbejde med Teknik- og Miljøforvaltningen et budgetnotat herom.  

Mikkel Boje

                                                      / Mads Kamp Hansen