Ændring af KUC's vedtægter (nedlæggelse af forretningsudvalget)

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 25. maj 2000

6. Ændring af KUC's vedtægter (nedlæggelse af forretningsudvalget)

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget indstiller til Borgerrepræsentationen,

at KUC's vedtægter ændres, således at bestemmelserne om forretningsudvalget udgår.

Jens Kjær Christensen stillede ændringsforslag om, at vedtægternes § 6, stk. 2 formuleres på følgende måde:

"Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 10 medlemmer er til stede."

Jens Kjær Christensen stillede ændringsforslag, om at vedtægternes § 6, stk. 3 formuleres på følgende måde:

"Bestyrelsen træffer beslutning ved almindeligt stemmeflertal."

Et enigt udvalg tiltrådte de to ændringsforslag fremsat af Jens Kjær Christensen.

Indstillingen blev tiltrådt som ændret ved tiltrædelsen af Jens Kjær Christensens ændringsforslag.

Ifølge KUC's vedtægter § 12, stk. 1 skal vedtægtsændringer godkendes af Københavns Borgerrepræsentation.

KUC's bestyrelse besluttede på sit møde den 12. maj 2000 at indstille til Borgerrepræsentationen, at KUC's vedtægter ændres således, at bestemmelserne om forretningsudvalget udgår.

Baggrunden er, at den hidtidige konstruktion med bestyrelse, forretningsudvalg og daglig ledelse har givet en uklar ansvarsfordeling mellem den daglige ledelse og bestyrelsen. Dette problem blev påpeget i Ernst & Young's revisionsundersøgelse, hvor det bl.a. hedder, at "Det forhold, at der eksisterer et 6 mands forretningsudvalg uden særlig vedtægtsmæssig kompetence, indebærer risiko for, at det egentlige bestyrelsesansvar forflygtiges. Aktiviteten i forretningsudvalget er så omfattende, at det måske har karakter af en "overdirektion"." Rapporten anbefaler bl.a., "at arbejds- og ansvarsfordeling mellem bestyrelse og forretningsudvalg præciseres på vilkår, at bestyrelsens ansvar ikke begrænses."

På den baggrund har bestyrelsen foreslået, at forretningsudvalget nedlægges, og at ansvarsforholdet mellem bestyrelsen og den daglige ledelse efterfølgende beskrives. Det indebærer, at bestemmelserne om forretningsudvalget skal udgå af vedtægterne.

Konkret betyder forslaget, at den gældende § 5, stk. 6 udgår, hvorefter stk. 7 bliver stk. 6.

Endvidere udgår sidste led af den gældende § 5, stk. 7 ("herunder forretningsudvalgets kompetence").

Ændringsforslagene fremgår af vedlagte bilag.