Evaluering af Kultur- og Fritidsudvalgets møde- og arbejdsform. Redegørelse for udmøntning af forslag

BESLUTNINGSPROTOKOL

fra ordinært møde torsdag den 24. august 2000

16. Evaluering af Kultur- og Fritidsudvalgets møde- og arbejdsform. Redegørelse for udmøntning af forslag

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget drøfter redegørelse for udmøntning af forslag til forbedring af udvalgets møde- og arbejdsform og træffer beslutning på baggrund af de i redegørelsen anførte indstillinger.

Udvalget drøftede forvaltningens redegørelse af 15. august 2000 (bilagene 1, 2 og 3 til indstillingen) og besluttede i den forbindelse følgende:

1. Beslutningsprotokol bør lægges på internettet og intranettet senest fredag

Udvalget tog forvaltningens bemærkninger i redegørelsen til efterretning.

2. Oplysning om foretræde for udvalget bør tydeliggøres

Udvalget ønskede at der på internettet gives oplysning om muligheden for foretræde. Udvalget ønskede, at Bygge- og Teknikudvalgets formulering om foretrædets afvikling anvendes.

3. Ansøgere til midler oplyses om det forventede tidspunkt for den politiske behandling af ansøgningen

Udvalget ønskede at forebygge udsættelse af Kulturfondssager og andre tilskudsager ved, at sådanne sager optages først på dagsordenen. Såfremt sagerne alligevel udsættes, gives der skriftlig meddelelse herom til ansøgerne.

4. Der afholdes temamøde i udvalget om biblioteksvæsenet ved førstkommende lejlighed, når der skal behandles en sag fra biblioteksvæsenet. Herunder ønskes en drøftelse af, hvordan biblioteksvæsenet har oplevet nedlæggelsen af Biblioteksbestyrelsen

Udvalget tog forvaltningens bemærkninger i redegørelsen til efterretning.

5. Årsager til udsættelser af sager i udvalget protokolleres

Udvalget tog forvaltningens bemærkninger i redegørelsen til efterretning.

6. Notat med oversigt over virksomhedskontrakter og lignende aftaler samt disse indhold udarbejdes

Udvalget tog forvaltningens bemærkninger i redegørelsen til efterretning.

7. Museerne og Stadsarkivet skal opfordres til at udlevere deres virksomhedskontrakt til deres medarbejdere

Udvalget tog forvaltningens bemærkninger i redegørelsen til efterretning.

8. Der skal afsættes tilstrækkelig tid til temamøderne (min. 2 timer)

Udvalget ønskede, udover børnekultur, temamøder om følgende:

• Musik (herunder evaluering af regionale spillesteder og snitflader mellem Musikudvalget og Københavns Kulturfond)
• Billedkunst
• Kvarterløftprojekter i forhold til kultur
• Organisering af fritids- og idrætslivet i København
• Kulturproblemstillinger i forhold til bydele
• Ejendomsvedligeholdelse

1. Redegørelse om hvilke overvejelser forvaltningen har i forhold til at forbedre servicen over for både borgere og alle institutioner

Udvalget tog forvaltningens bemærkninger i redegørelsen til efterretning.

På møde i Kultur- og Fritidsudvalget den 24. februar 2000 blev det besluttet, at forvaltningen skulle udmønte en række konkrete forslag i forbindelse med udvalgets møde- og arbejdsform.

Forvaltningen har på den baggrund udarbejdet vedlagte redegørelse for de tiltag, der er foretaget på nuværende tidspunkt.

Det indstilles, at udvalget drøfter redegørelsen samt træffer beslutning på baggrund af de i redegørelsen anførte indstillinger.