Mødedato: 22.01.2015, kl. 15:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 87

Klubhuspuljen 2015 - pulje til mindre projekter

Se alle bilag
Kultur- og Fritidsudvalget skal træffe beslutning om anvendelse af restbeløbet i Klubhuspuljen 2015.

Indstilling og beslutning

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

  1. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter at fordele det resterende beløb på 224.082 kr. i Klubhuspuljen 2015 til de projekter, der fremgår af løsningsafsnittet nedenfor, og
  2. at Kultur- og Fritidsudvalget tager status på Svømmeklubben MK 31's klubhusbyggeri til efterretning.

For de bevillingsmæssige konsekvenser henvises til denne indstillings økonomi-afsnit.

Problemstilling

I Klubhuspuljen 2015 er der et restbeløb på 224.082 kr. Kultur- og Fritidsudvalget besluttede 30. oktober 2014, at dette beløb skulle fordeles i en ny pulje til mindre projekter.

Løsning

Puljens vejledende kriterier
Krav til ansøgninger er, at de skal have en minimumsstørrelse på 25.000 kr. og maksimumsstørrelse på 250.000 kr.

- Der skal være minimum 10 % medfinansiering til projektet.
- Det vurderes i hver enkelt ansøgning, hvad dette indebærer
- Der kan ikke søges til udgifter, der allerede er afholdt
- Ansøgningsskema skal benyttes
- Relevante bilag, der nævnes i ansøgningsskema skal indsendes

Der er 19 ansøgninger til puljen. I alt er der søgt om 1
,82 mio. kr. (jf. bilag 1).


Det indstilles, at midlerne afsættes til de 4 nedenstående projekter: 

 Forening

Projekt

Ansøgt beløb

Indstillet beløb

Christianshavns Idræts Klub (CIK – Sportscenter)

Nyt digitalt kortlåsesystem i CIK’s Sportscenter

36.000 kr.

26.162 kr.

Boldklubben HELLAS

Nyt elektronisk nøglesystem i klubhus

26.620 kr.

26.620 kr.

Christianshavns Idræts Klub (CIK - bokseafdelingen)

Ombygning af badefaciliteter i klubhus

125.700 kr.

125.700 kr.

Boldklubben Skjold

Skillevæg mellem gangareal og foreningslokale

45.600 kr.

45.600 kr.

I alt

 

233.920 kr.

224.082 kr.

Særligt for Christianshavns Idræts Klub (CIK)
Christianshavns Idræts Klub har søgt midler til to projekter. Til et nyt digitalt kortlåsesystem søges der om 36.000 kr., til ombygning af badefaciliteter i klubhus søges der om 125.700 kr. Afsættet for indstillingen er, at det er muligt at se de to projekter som en helhed og justere økonomien, så begge projekter kan realiseres indenfor en samlet ramme. For at ramme puljens beløb, foreslås det derfor, at CIK tildeles et samlet beløb på 151.862 kr.  

                                                                                   ***

Særligt for ansøgning fra Svømmeklubben MK31
Svømmeklubben MK31 har søgt om 293.993 kr. til "udvidelse og forbedring af klubhus".
Foreningen fik bevilget 267.000 kr. i Klubhuspuljen 2013 til etablering af en pavillon i forbindelse med Sundby Bad.


Foreningen søger nu om yderligere midler til dette projekt, da det er blevet dyrere end først antaget.

Kultur- og Fritidsforvaltningen og Københavns Ejendomme besigtigede pavillonen i efteråret 2014 og konstaterede, at flere installationer, i og omkring pavillonen, ikke levede op til lovgivningsmæssige krav. KEjd pålagde foreningen umiddelbare udbedringer. Efter aftale med foreningen blev det besluttet, at KEjd skulle stå for udbedringerne og lovliggørelsen samt tilslutning af manglende varmeforsyning frem til klubhuset. Det er aftalt, at udgifterne hertil finansieres af restbeløbet på 133.500 kr., der er tilbage på bevillingen fra Klubhuspuljen.

I henhold til ansøgningen har foreningen brugt i størrelsesorden 0,4 mio. kr. på projektet. Af dette beløb har foreningen selv finansieret 120.000 kr. Pavillonen er i dag klargjort og beklædt udvendig, men mangler indvendig aptering, VVS, EL, gulv, maling m.m. Foreningen skønner, at det yderligere vil koste knap 300.000 kr. at færdiggøre pavillonen.

Det skal for god ordens skyld bemærkes, at det fremgår af de vejledende kriterier, at forvaltningen ikke er garant for, at foreningernes projekter kan gennemføres inden for de angivne budgetter og tidsrammer. Vurderingen tager afsæt i foreningernes egne oplysninger om prisen på de enkelte projekter. Heri ligger også, at der ikke har været en teknisk gennemgang af hvert enkelt projekt mht. mulighederne for opfyldelse af myndighedskrav mv.

Foreningens ansøgning svarer ikke til puljens vejledende kriterier på to punkter; der søges om flere midler end krav til ansøgningers maksimumsstørrelse, og der søges om midler til allerede afholdte udgifter. Foreningen må derfor selv søge at tilvejebringe midler til færdiggørelse.

Økonomi

Tiltrædes indstillingen udmøntes 224.082 kr. i Klubhuspuljen 2015 - pulje til mindre projekter.

Der anvises dækning for det samlede beløb på 224.082 kr. inkl. moms. på Kultur- og Fritidsudvalgets driftsbevilling, Fritid KBH, funktion 00.32.31.1 (Stadions, idrætsanlæg og svømmehaller).

Videre proces

De tilgodesete foreninger vil modtage en bevillingsskrivelse, som er betinget af, at foreningen inden seks måneder indsender et endeligt budget, samt at projektet igangsættes inden for budgetåret 2015. Tilskuddet bortfalder, såfremt dette ikke overholdes, hvorefter midlerne bliver overført til følgende budgetår. 

Såfremt projekterne ændres væsentligt i idé eller indhold, vil dette blive forelagt Kultur- og Fritidsudvalget.



Carsten Haurum

                                                                                /Mads Kamp Hansen

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 22. januar 2015:

Indstillingen blev godkendt.
Til top