Orientering om senere åbning af Københavns Museum som følge af forsinket byggesag

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager orientering om den senere åbning af Københavns Museum, som følge af forsinket byggesag, til efterretning.

Problemstilling

Ombygningen af Stormgade 18 er forsinket syv måneder i forhold til den oprindeligt planlagte ibrugtagningsdato. Borgerrepræsentationen er orienteret om forsinkelsen via Økonomiforvaltningens anlægsoversigter.

Den endelige overdragelse af bygningen til Kultur- og Fritidsforvaltningen fandt sted den 8. december 2017. Forsinkelsen på syv måneder betyder, at åbningsdatoen for Københavns Museum rykkes tilsvarende, så åbningen finder sted i december 2018 / januar 2019.

Løsning

Baggrund

I Budget 2015 blev der afsat midler til flytning af Københavns Museum til Stormgade 18, herunder ombygning af den historiske bygning. Den oprindelige overdragelse af bygningen var planlagt til den 27. april 2017.

I forbindelse med ombygningen af Stormgade 18 har der imidlertid været forskellige udfordringer, bl.a. omkring fundamenter i kælder, som har krævet omprojektering.

Kultur- og Fritidsudvalget blev på mødet den 21. juni 2017 orienteret om, at Københavns Museum ville åbne i september 2018. På daværende tidspunkt var ibrugtagningen sat til august 2017.

Overdragelsen er herefter blevet yderligere forsinket, dels som følge af behovet for at finde en tilfredsstillende løsning på museumsbygningens sikringsforhold, dels som følge af entreprenørens mangelafhjælpning, som ikke er afsluttet.

Som konsekvens af den forsinkede bygningsoverdragelse parallelforskydes åbningen af museet, sådan at åbningen sker december 2018/ januar 2019. På den måde kan den nødvendige tids- og procesplan for gennemførelse af udbud, produktion og montering af udstillingerne fastholdes. 

Københavns Museum har brug for et år fra overdragelse af bygningen til åbning af udstillingerne. Det svarer til den periode, som sammenlignelige museer har brugt til etablering af nye udstillinger,  eksempelvis Ragnarock i Roskilde og M/S Museet for Søfart i Helsingør. Det svarer også til det forventede tidsforbrug til etablering af de kommende udstillinger til Frihedsmuseet i København.

Gennem de seneste år er der arbejdet målrettet med udvikling og design af udstillingerne, sådan at alle rum på de 1200 m2 er disponeret, det overordnede design er fastlagt, udstillingsgenstande er valgt og udstillingstekster er udarbejdet. 

Selve produktionen og opbygningen af Københavns Museums permanente udstillinger indebærer imidlertid en kompleks design-, udbuds- og produktionsproces, opdelt på otte forskellige udbud og tilbudsindhentninger af forskellig karakter og varighed. En række af udbuddene er indbyrdes afhængige.

Da byggeprocessen har været præget af mange løbende ændringer, har de endelige designløsninger og dermed udbud af montrer, digitale løsninger og belysning først kunne ske efter den endelig overdragelse af bygningen.

Det hænger sammen med, at udbudsmaterialet skal være så præcist som muligt, så der ikke efter udbud og kontraktindgåelse sker forsinkelser eller forandringer i bygningen og dermed i tegningsmaterialet. Udbud af udstillingsinventar, herunder montrer, forudsætter eksempelvis en endelig tilpasning efter overdragelse af bygningen og på baggrund af de endelige as-built tegninger.

Der vurderes at være en betydelig risiko forbundet med at gå i udbud før bygningen er endeligt afleveret, da der indtil da kan forekomme system- og bygningsmæssige forandringer, ligesom der ikke er sikkerhed for fuldt fungerende systemer i bygningen, f.eks. el-installationer.

Tabel 1 - Hovedaktiviteter forbundet med udbud 1-8 (forventet tidspunkt for færdiggørelse)

*) Forpagtningsudbud, forpagtningsaftale, drift og varesortiment. Inventar til café og butik ligger under pkt. inventar

Ud over udbuds- og produktionsopgaven indebærer åbningen af museet et væsentligt element af brandsikring, genstandssikkerhed, adgangskontrol, renovering af trapperum, konservering af genstande, indlånsaftaler med andre museer, samarbejde med kunstnere, borgerinddragelse, forberedelse af særudstillinger, udvikling af skoletjeneste-forløb, eventprogram samt opsamling og koordinering af mangler i forbindelse med byggesagen.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Efter overtagelse af bygning vil Københavns Museum gennemføre udbud og teknisk produktion af de nye udstillinger. Samtidig forberedes åbningen af museet, herunder publikumsmodtagelse, skiltning, gårdmiljø m.v.

Mette Touborg

                                  /     Lene Floris