Nørrebro Bibliotek

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Kultur- og Fritidsudvalget beslutter, at der arbejdes videre med flytningen af Nørrebro Bibliotek til Nørrebrohallen i overensstemmelse med nærværende indstilling.

2. at Kultur- og Fritidsudvalget anviser 1 mio. kr. fra Kultur- og Fritidsudvalgets anlægspulje i 2018.

3. at de økonomiske konsekvenser af indstillingen indarbejdes i en efterfølgende sag om bevillingsmæssige ændringer.  

Problemstilling

Borgerrepræsentationen udmøntede 2. februar 2017 en anlægsbevilling på 13,4 mio. kr. (P/L 2017) til flytning af Nørrebro Bibliotek fra Bragesgade 8B til Nørrebrohallen. Midlerne er placeret under Kultur og Fritidsudvalget.

En nærmere kortlægning af projektet viser, at det er nødvendigt at ændre i projektet, hvis det skal realiseres i overensstemmelse med de bærende ideer bag sammenlægningen af bibliotek og idrætshal.

Løsning

Hvis projektet realiseres med den forudsatte tidsplan, skønnes der at mangle 2,5 mio. kr. (P/L 2017).

Budgetændringen skyldes dels, at der ikke har været gennemført en planlægningsfase, og at der derfor heller ikke har været en nærmere gennemgang af de bygningsmæssige udfordringer i en flytning af biblioteket, dels stigende priser på byggeri.

Økonomiforvaltningen vil først overtage ansvaret for byggeprojektet, når de vurderer, at der er sikkerhed for, at byggeriet kan gennemføres indenfor den afsatte økonomiske ramme.

Kultur- og Fritidsforvaltningen har i samarbejde med Økonomiforvaltningen gennemgået mulige besparelser.

Det er muligt at reducere udgifterne til projektet med 720.000 kr. ved at fastholde et enkelt og industrielt look i den tidligere keglesal. Det betyder blandt andet, at væggene alene afrenses, så murværket træder frem, der kommer betongulve, og at armaturerne i udgangspunktet bliver enkle, som det kendes fra industribyggerier.

Med yderligere besparelser på 780.000 kr. kan man fastholder grundideen bag flytningen af biblioteket og de særlige kvaliteter, der ligger i samlokaliseringen mellem idræt og bibliotek. Disse besparelser kan nås ved:

• Der var oprindeligt lagt op til, at der blev etableret glas i 6 af portåbningerne mod Den Røde Plads. Dette antal reduceres til 4. (200.000 kr.)

• I det forelagte forslag var der oplukkelige reoler. Disse tages ud af projektet. (330.000 kr.)

• Gangbroen på bibliotekets 1. sal reduceres i længden. (170.000 kr.)

• Der er afsat 249.000 kr. til podieopbygning i børneområdet. Rammen for løsningen af denne opgave reduceres (80.000 kr.).

Besparelserne søges i videst muligt omfang indarbejdet som optioner i et efterfølgende udbud. Det betyder at, hvis licitationsresultatet bliver gunstigt, kan en eller flere besparelser annulleres. 

Skal en sådan løsning realiseres, forudsætter det, at Kultur- og Fritidsudvalget finder yderligere 1 mio. kr. til projektet. Finansieringen af dette beløb kan findes i Kultur og Fritidsudvalgets anlægspulje i 2018. 

Besparelserne er fastlagt ud fra, at tidsplanen holdes. Såfremt ovenstående besparelser ikke gennemføres, og de resterende midler i stedet findes i overførselssagen, vil det betyde merudgifter i omegnen af 0,5 mio. kr. Det skyldes, at Nørrebro Bibliotek dermed skal blive længere i det nuværende lejemål på Bragesgade.  

Økonomi

De nødvendige budgetmæssige konsekvenser af indstillingen indarbejdes i en efterfølgende sag om bevillingsmæssige ændringer.

Videre proces

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget imødekommer forvaltningens indstilling, implementeres budgetændringerne i den videre proces og i et kommende udbud.

Der sigtes fortsat mod en åbning af biblioteket i Nørrebrohallen i efterår 2019.

Mette Touborg

                                            /Mads Kamp Hansen