Disponering af midler til internationale aktiviteter i 2002.

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 7. marts 2002

8. Disponering af midler til internationale aktiviteter i 2002.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Kultur- og Fritidsudvalget anbefaler Økonomiudvalget,

at Borgerrepræsentationen beslutter at afsætte 6,5 mio. kr. på Økonomiudvalgets budget 2002 konto 6.51.1 i en pulje til aktiviteter i forbindelse med EU-formandskabet i efteråret 2002

at Borgerrepræsentation træffer principbeslutning om at afsætte 6,0 mio. kr. i Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2003 til Kulturbro 2004 og eventuelt andre regionale arrangementer

at Borgerrepræsentationen anviser dækning for de 12,5 mio. kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2002, bevilling Kultur og Fritid, konto 3.64.1(Andre Kulturelle Opgaver)

at Borgerrepræsentationen beslutter, at midlerne i 2002 til aktiviteter i forbindelse med EU-formandskabet udmøntes af Arrangementsudvalget, som er et §17 stk. 4 udvalg bestående af Overborgmesteren og Kulturborgmesteren

at Borgerrepræsentationen træffer principbeslutning om, at kompetencen til at udmønte puljen i 2003 gives til Kultur- og Fritidsudvalget.

På Kultur- og Fritidsudvalgets budget for 2002 er afsat 12,5 mio. kr. til internationale arrangementer. Af budgettets generelle bemærkninger fremgår, at midlerne "forudsættes anvendt til Kulturbro 2002 samt andre internationale arrangementer". Såfremt midlerne skal anvendes til andre formål, forudsætter det ifølge bevillingsreglerne Borgerrepræsentationens vedtagelse.

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at budgettet omdisponeres til følgende:

• 6,5 mio. kr. anvendes til aktiviteter i forbindelse med EU-formandskabet i efteråret
• og de resterede 6 mio. kr. overføres til internationale kulturaktiviteter i 2003.

Midlerne til aktiviteter i forbindelse med EU-formandskabet foreslås udmøntet af Arrangementsudvalget, som er et §17 stk. 4 udvalg bestående af Overborgmesteren og Kulturborgmesteren, og midlerne til internationale kulturaktiviteter i 2003 foreslås udmøntet af Kultur- og Fritidsudvalget.

Der er på Kultur- og Fritidsudvalgets budget for 2002 afsat 12,5 mio. kr. til internationale arrangementer. Midlerne er givet som en midlertidig rammeudvidelse i 2000 i forbindelse med afholdelse af Kulturbro 2000 og har været til disposition i henholdsvis 2001 og 2002. I budgettet for 2003 er midlerne ikke længere til disposition, jf. de udmeldte rammekorrektioner fra Økonomiudvalget (ØU23/2001).

Af de generelle bemærkninger til budget 2002 fremgår, at midlerne "forudsættes anvendt til Kulturbro 2002 samt andre internationale arrangementer". Såfremt midlerne skal anvendes til andre formål, kræver det ifølge bevillingsreglerne Borgerrepræsentationens vedtagelse.

Det foreslås, at 6,5 mio. kr. af bevillingen anvendes til aktiviteter i forbindelse med EU-formandskabet i efteråret 2002. Aktiviteterne forudsættes afholdt i Københavns Kommune, og midlerne kan anvendes til udgifter ved kulturelle aktiviteter til markering af hovedstaden under formandskabet, konferencer, modtagelser, beredskab, kommunikation, markedsføring o.lign. i forbindelse med formandskabet.

Bevillingen af midler til aktiviteter i forbindelse med EU-formandskabet kan ske efter ansøgning. Det foreslås, at Borgerrepræsentationen delegerer beslutningskompetencen til Arrangementsudvalget, som er et §17 stk. 4 udvalg bestående af Overborgmesteren og Kulturborgmesteren.

De resterende 6 mio. kr. foreslås overført til 2003 til internationale kulturaktiviteter, herunder Kulturbro 2004 eller andre lignende regionale arrangementer, som sigter på at markere København som international kulturby.

Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår, at kompetencen til at udmønte disse midler gives til Kultur- og Fritidsudvalget.

Indstillingen har ingen væsentlige miljømæssige konsekvenser

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at der overføres 6,5 mio. kr. til Økonomiudvalgets budget 2002 konto 6.51.1 (arrangementspuljen) til aktiviteter i forbindelse med EU-formandskabet i efteråret 2002 og 6,0 mio. kr. til Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2003 til internationale kulturarrangementer. Der anvises dækning for de 12,5 mio. kr. på Kultur- og Fritidsudvalgets budget 2002, bevilling Kultur og Fritid, konto 3.64.1 Andre Kulturelle Opgaver:

Ingen

Ida Munk

/Merete Evers