Nedsættelse af udvalg til underskrift af legatregnskaber

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 6. juni 2002

16. Nedsættelse af udvalg til underskrift af legatregnskaber

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

at Kultur- og Fritidsudvalget nedsætter et underudvalg bestående af 3 medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget - herunder formanden for udvalget - til at underskrive legatregnskaber.

Kultur- og Fritidsudvalget udgør bestyrelsen for de i alt 52 legater, der administreres af Kultur- og Fritidsforvaltningen. Bestyrelsen skal godkende og underskrive regnskaberne, inden disse vedlægges selvangivelsen for de enkelte regnskaber.

Civilretsdirektoratet har imidlertid godkendt, at der nedsættes et underudvalg bestående af 3 medlemmer af bestyrelsen til at underskrive legatregnskaberne, når disse er godkendt af bestyrelsen. Der er kun tale om en praktisk foranstaltning, idet der ikke kan ske delegation af bestyrelsesansvaret til underudvalget.

Kultur- og Fritidsudvalget har siden den 1. januar 1998 udgjort bestyrelsen for de 52 legater, der administreres af Kultur- og Fritidsforvaltningen.

Legatregnskaberne skal godkendes af bestyrelsen og som udgangspunkt underskrives af den samlede bestyrelse på 11 medlemmer.

Civilretsdirektoratet har den 12. november 1998 imidlertid godkendt, at der nedsættes et underudvalg bestående af 3 medlemmer af Kultur- og Fritidsudvalget til at underskrive regnskaberne, når disse er godkendt af udvalget.

Et af medlemmerne skal være formanden for Kultur- og Fritidsudvalget. Det er en forudsætning for Civilretsdirektoratets godkendelse, at den samlede bestyrelses godkendelse af regnskaberne fremgår af et underskrevet mødereferat.

Der er kun tale om en praktisk foranstaltning, da bestyrelsesansvaret ikke kan delegeres til underudvalget eller andre

I den seneste valgperiode bestod udvalget - ud over borgmesteren - af Kaja Jacobsen og Mona Heiberg.

Ingen miljømæssige konsekvenser.

Ingen økonomiske konsekvenser.

Ingen.

Der er ikke foretaget høringer i forbindelse med indstillingen.

Ingen

Olga Brüniche-Olsen

/ Birgitte Rasmussen