Mødedato: 03.11.2016, kl. 16:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 86

Udmøntning af Festivalpuljen 2017

Se alle bilag
Kultur- og Fritidsudvalget skal tage stilling til ansøgninger til Festivalpuljen i 2017.

Indstilling

Kultur- og Fritidsudvalget indstiller,

  1. at Kultur- og Fritidsudvalget tager stilling til 41 ansøgninger om tilskud til events og festivaler i 2017
  2. at Kultur- og Fritidsudvalget fordeler festivalpuljens restsum på 1,2 mio. kr. for 2017; kassemæssig dækning på IM konto 3.35.64.1
  3. at Kultur- og Fritidsudvalget fremover fastsætter ansøgningsfristerne til den 1. april og 1. oktober
  4. at Kultur- og Fritidsudvalget bemyndiger forvaltningen til at præcisere i puljens kriterier, at der primært gives støtte for et år ad gangen

Problemstilling

Kultur- og Fritidsudvalget skal, med udgangspunkt i Festivalpuljens retningslinjer og økonomiske råderum, tage stilling til en prioritering blandt de indkomne ansøgninger til Festivalpuljen i 2017.

Løsning

Baggrund

Kultur- og Fritidsudvalget har i forbindelse med ansøgningsfristen den 22. september 2016 modtaget 41 ansøgninger om støtte til events og festivaler i 2017. Herudover er der indkommet ansøgninger om støtte i 2016 og 2018, herunder ansøgninger om støtte til flere år. Der er modtaget 4 ansøgninger, som er indsendt efter ansøgningsfristens udløb.

Kultur- og Fritidsudvalget skal, ifølge Festivalens retningslinjer, vægte ansøgningerne ud fra følgende otte kriterier i ikke-prioriteret rækkefølge.

  1. Kvalitet og originalitet
  2. Relevans for København
  3. Dokumentation for forpligtende samarbejder
  4. Eksperimenterende indhold, form eller formidling
  5. Udviklingsfokus
  6. Aktivering
  7. Mangfoldighed
  8. Tidsmæssig og geografisk spredning

Efter budgetforhandlingerne for 2017 er der følgende disponible midler tilbage i festivalpuljerne:

2017
(2017 p/l)		 2018
(2017 p/l)		 2019
(2017 p/l)		 2020
(2017 p/l)
Rest ny 5 mio. kr. festivalpulje 930 600 2.200 2.700
- pulje i alt 5.000 5.000 5.000 5.000
- disponeret i alt 4.070 4.400 2.800 2.300
Rest gammel festivalpulje 291 8.676 - -
- pulje i alt 13.266 13.266 - -
- disponeret 12.975 4.590 - -
I alt festivalpulje midler 1.221 9.276 2.200 2.700

Ansøgninger og rådighedsbeløb

Der er indkommet 41 ansøgninger til 2017, hvoraf enkelte ansøger om flerårige tilskud.
 
Der er samlet søgt om 915.000 kr. i 2016, 11.550.000 kr. i 2017 og 1.379.000 kr. i 2018.

Oversigt over nye ansøgninger findes i bilag 1.

Rådighedsbeløbet for 2017 er 1.221.000 kr.

Prioritering af Festivalpuljen 2017.

Forvaltningen har i bilag 1 resumereret de indkomne ansøgninger med oplysning om tid, sted og ansøgte beløb.  Link til ansøgning og budget er lagt på portalen sammen med de ansøgninger, der er modtaget før og efter ansøgningsfristens udløb.

Bilag 2 er en økonomisk oversigt over tidligere bevilgede tilskud i 2016, 2017 og 2018 samt  de begivenheder, der søger om tilskud ved udmøntningen den 3. november 2016. Nye ansøgninger er markeret med en stjerne.

Udover de tidligere udmøntninger af Festivalpuljen er der bevilget tilskud fra festivalmidlerne på Kultur- og Fritidsudvalgets møder den 28. april og 3. juni 2016.

Forvaltningen foreslår, at det præciseres i kriterierne, at der primært bevilges støtte for et år ad gangen, da puljens økonomiske råderum varierer over årene.

Eventvurderinger

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede på mødet den 21. januar 2016, i forbindelse med de reviderede retningslinjer for puljen, at der ved idrætsansøgninger på over en million kroner skal udarbejdes eventvurderinger. Forvaltningen har derfor udarbejdet eventvurdering på "Copencold Hawai 2017" (bilag 3).

Forvaltningen har i bilag 4 samlet alle ansøgninger fordelt efter genre.

Økonomi

Der anvises økonomisk dækning fra Festivalpuljen på IM konto 3.35.64.1

Videre proces

Såfremt Kultur- og Fritidsudvalget godkender indstillingen, vil ansøgningsfristen fremover blive fastsat til den 1. april og 1. oktober hvert år. Det vil fremgå af kommunens hjemmeside, at der ikke er flere midler til begivenheder i 2017.

For de ansøgninger, som Kultur- og Fritidsudvalget imødekommer, vil forvaltningen, i dialog med ansøger, udarbejde tilskudsaftaler, som indeholder målbare succeskriterier og forudsætninger for tilskuddet.

Der vil blive meddelt afslag til de øvrige ansøgninger.

 

Anders Bager Jensen

 

                                                                      /Merete Evers Dewilde

 

    

         

Beslutning

Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning i mødet den 3. november 2016:

Følgende repræsentanter fra Copenhagen Maker havde inden behandlingen af punktet foretræde for udvalget om sagen:

  • Louise von Müllen
  • Stine Broen

 

 

Kultur- og Fritidsudvalget besluttede følgende udmøntning:

  • 0,2 mio. kr. til Stay True og SV16, under forudsætning af at der sker et samarbejde mellem alle Sydhavnens kulturaktører.

  • 0,3 mio. kr. til Københavns Karneval

  • 0,4 mio. kr. til Historiske dage

  • 0,4 mio. kr. til Copencold Hawaii/VM i Stand Up Paddling

Kassemæssig dækning for beløbet på 1,3 mio. kr. anvises på konto 3.35.64.1 (Festivalpuljen 2017), idet Kultur- og Fritidsudvalget besluttede at udskyde støtten på 0,2 mio. Kr.  fra Festivalpuljen til Alt Cph i 2017 til 2018. 

Den øvrige del af sagen blev udsat til mødet den 14. december 2016.

Til top