Mødedato: 21.11.2013, kl. 19:00
Mødested: Loftet, Karens Minde Kulturhus, Wagnersvej 19, 3. sal, 2450 København SV

Juletræsflis 2014

Se alle bilag
De to foregående år har Lokaludvalget afholdt arrangementet 'Nyt liv til juletræet', hvor bydelens borgere har kunnet lave piskeris, knager og lignende ud af deres gamle juletræ, inden det blev fliset.
I januar i år var arrangementet ikke så velbesøgt i Sluseholmen, men der deltog til gengæld en del på Mozarts Plads. I 2012 var det omvendt. Bymiljøudvalget ønsker at gøre arrangementet til en tradition, men der er ikke ressourcer til at gennemføre arrangementet begge steder.

Indstilling og beslutning

Bymiljøudvalget indstiller
1. at Kongens Enghave Lokaludvalg godkender at afholde Juletræsflis 2014
2. at Kongens Enghave Lokaludvalg godkender at arrangementet finansieres af midler tidligere afsat til BMUs møder med politikere og fra puljerne til borgerinddragelse 2013 og 2014, som beskrevet under økonomi.

Problemstilling

Bymiljøudvalget ønsker at gentage arrangementet 'Nyt liv til juletræet', så det på sigt kan blive en fast tradition som Lokaludvalgets første borgerrettede arrangement hvert år. Arrangementet er en hyggelig og borgerinvolverende måde, hvorpå der kan sættes fokus på ressourcer og genbrug.
Se i øvrigt bilaget Projektskabelon Juletræsflis 2014.

Arrangementet vil finde sted lørdag d. 4. januar og BMU anbefaler, at det bliver på Mozarts Plads. Dels vil juletræet på pladsen indgå i arrangementet, dels er der behov for positive aktiviteter på pladsen.Det præcise tidspunkt er endnu ikke fastlagt, men vil kendes til LU-mødet d. 21. november.

Løsning

Kongens Enghave Lokaludvalg godkender at afholde Juletræsflis 2014.
Kongens Enghave Lokaludvalg godkender at arrangementet finansieres af midler tidligere afsat til BMUs møder med politikere og fra puljerne til borgerinddragelse 2013 og 2014.

Økonomi

Arrangementet vil koste kr. 4.650.
Se i projektskabelonen for udspecificeret budget.
3.800 kr. kan finansieres af puljemidlerne fra 2013, således at 3.400 kr. finansieres af midler tidligere afsat til BMUs møder med politikere og 400 kr. af puljen til borgerinddragelse 2013. De resterende 850 kr. kan finansieres af borgerinddragelsespuljen for 2014. 

Beslutning

Joan spurgte, om Multicentret åbnes i tilfælde af dårligt vejr. Dette bekræftede Katja.

ad pkt. 1) Indstillingen blev enstemmigt godkendt
ad pkt. 2) Indstillingen blev enstemmigt vedtaget med den ændring at der sættes 1.000 kr. af af puljemidlerne 2013 til forplejning mv.
Til top