Vedtagelse af forretningsorden for Kongens Enghave Lokaludvalg

Kongens Enghave Lokaludvalg

DAGSORDEN

fra ordinært møde onsdag den 6. juni 2007

2. Vedtagelse af forretningsorden for Kongens Enghave Lokaludvalg

KON 5/2007

Det indstilles til Kongens Enghave Lokaludvalg,

1. at lokaludvalget med udgangspunkt i normalforretningsordenen for lokaludvalg vedtager en forretningsorden for Kongens Enghave Lokaludvalg.

Kongens Enghave Lokaludvalgs beslutning i mødet den 6. juni 2007

Formanden foreslog, at Kongens Enghave Lokaludvalg på næste ordinære møde vælger en 2. næstformand for lokaludvalget. Formanden foreslog derfor, at følgende ændring (skrevet med fed skrift) indføres i den tredje sætning i forretningsordenens §1:

"Så snart valget af formand har fundet sted, vælger lokaludvalget blandt sine medlemmer to prioriterede næstformænd til at fungere i formandens forfald."

Forretningsordenen med ovenstående ændring blev vedtaget af lokaludvalget. Før ændringen kan træde i kraft, skal lokaludvalget vedtage samme ændring på endnu et ordinært møde.

Formanden foreslog, at der blev nedsat en midlertidig arbejdsgruppe, der til næste ordinære møde, kommer med et udkast til ny forretningsorden for lokaludvalget.

Lokaludvalget tilsluttede sig forslaget og nedsatte en arbejdsgruppe bestående af Peter Bjørntoft, Hanah Alsubeihi, Joan Røge og Lise Granerud.

Forslag til en ny forretningsorden fremsendes til udvalgssekretæren senest fredag den 8. juni kl. 12. Udvalgssekretæren sender forslagene videre til arbejdsgruppen.

PROBLEMSTILLING

Som grundlag for Kongens Enghave Lokaludvalgs arbejde skal lokaludvalget vedtage en forretningsorden, der vil udgøre den formelle ramme for lokaludvalgets arbejde. I vedlagte forslag til forretningsorden (se bilag), er der taget udgangspunkt i normalforretningsordenen i den kommunale styrelseslov.

I forslaget angives retningslinier for:

· Udvalgets formand og næstformand

· Udvalgets mødevirksomhed

· Udsendelse af dagsorden og sagernes fremlæggelse

· Beslutningsdygtighed

· Mødeledelse og sagernes forelæggelse

· Inhabilitet

· Afstemning

· Beslutningsprotokollen

· Tavshedspligt

LØSNING

Med udgangspunkt i normalforretningsordenen skal Kongens Enghave Lokaludvalg vedtage en forretningsorden som gælder for arbejdet i Kongens Enghave Lokaludvalg.

BILAG

1. Normalforretningsorden for lokaludvalg

Til top