Teknik- og miljøborgmesteren på besøg

Indstilling

Sekretariatet foreslår,

1. at Indre By Lokaludvalg godkender, at teknik- og miljøborgmesterens besøg i lokaludvalget finder sted onsdag den 8. august 2018 kl. 16.30-18.30
2. at Indre By Lokaludvalg udpeger tovholdere, der sammen med sekretariatet og borgmesterens sekretariat planlægger besøget.

Problemstilling

Den 23. februar 2018 skrev teknik- og miljøborgmesteren:

Kære Indre By Lokaludvalg,

Jeg kunne godt tænke mig at komme ud og besøge jer, og blive klogere på det, der optager jer i jeres bydel.

Jeg vil derfor høre, om jeg må komme på besøg til en cykel- eller gåtur?

Jeg ville kunne komme mandag den 6. august kl. 12:00-14:00

Det er op til jer, hvad I gerne vil vise mig og snakke om – og om I har lyst til at få besøg selvfølgelig.

Hvis I er interesseret, vil min PA Stine Hald Larsen efterfølgende tage kontakt til jer for nærmere planlægning.

Jeg ser frem til at høre fra jer."

Efterfølgende har sekretariatet aftalt med borgmesterens sekretariat at flytte besøget til onsdag den 8. august 2018 kl. 16.30-18.30.

Løsning

Sekretariatet foreslår, at lokaludvalget godkender, at teknik- og miljøborgmesterens besøg i lokaludvalget finder sted den onsdag den 8. august 2018 kl. 16.30-18.30.

Endvidere foreslår sekretariatet, at lokaludvalget udpeger tovholdere, der sammen med sekretariatet og borgmesterens sekretariat planlægger besøget.

Økonomi

Eventuelle udgifter i forbindelse med besøget betales af sekretariatet.

Videre proces

Sekretariatet orienterer borgmesterens sekretariat om lokaludvalgets beslutninger. 

1. Lokaludvalget godkendte, at teknik- og miljøborgmesterens besøg i lokaludvalget finder sted onsdag den 8. august 2018 kl. 16.30-18.30
2. Lokaludvalget udpegede Bent Lohmann, Marietta Bonnet, Kjeld A Larsen, Jens Erik Frandsen, Anton Skovle, Lean Milo, Jep Loft og Niels Kongshaug til at planlægge besøget sammen med sekretariatet og borgmesterens sekretariat.