Ansøgning 2007 - de frivillige folkeoplysende foreninger
Ansøgning 2007 - de frivillige folkeoplysende foreninger
Folkeoplysningsudvalget
BESLUTNINGSPROTOKOL
fra ordinært møde mandag den 29. januar 2007
8. Ansøgning 2007 - de frivillige folkeoplysende foreninger
(FOU 15/2007)
INDSTILLING OG BESLUTNING
Beslutning
Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget godkender,
1. at 3 stikprøvekontroller godkendes
2. at 2 stikprøvekontroller
forkastes
3. at der rejses krav om tilbagebetaling overfor to organisationer samt at disse udelukkes fra at søge tilskud i 2007
4. at der bevilliges aktivitetstilskud til én forening
Folkeoplysningsudvalgets beslutning i mødet den 29. januar 2007
Indstillingen tiltrådt.
Problemstilling
På Folkeoplysningsudvalgsmødet den 12. december 2006 blev behandlingen
af 5 sager, som var udtaget til stikprøvekontrol for 2005, udsat fordi
stikprøvekontrollen ikke var afsluttet.
Løsning
Efterfølgende har de medlemmer, som ikke havde svaret
modtaget et nyt brev, hvori de blev bedt om at returnerer oplysninger om deres
medlemskab. For at stikprøvekontrol-len kan godkendes skal mindst 50 % have
returneret deres svar.
26430 Topfight Gym.
Svarprocent: 6
7. Stikprøvekontrollen godkendes med følgende
bemærkninger:
"Ved kontant
betaling af kontingent skal der udfærdiges bilag med angivelse af medlemmets
fulde navn, dato for betaling,
kontingentperiode, beløbsstørrelse samt underskrift af den der modtager
beløbet. Disse bilag skal gemmes i 5 år".
Foreningen vil blive
udtaget til kontrol igen for regnskabet 2007 med henblik på kontrol af ovenstående.
26679 Bispebjerg Kickboxing
Klub.
Svarprocent: 64. Stikprøvekontrollen godkendes uden
bemærkninger.
26705 Foreningen Bad
Bado.
Foreningen har været indkaldt til et møde, idet det returnerede materiale var meget mangelfuldt. Foreningen havde ikke mere dokumentation end den havde fremsendt. Der rejses krav om tilbagebetaling af for meget udbetalt tilskud for 2005 og udelukkelse fra tilskud for 2007.
Foreningen vil blive
udtaget til kontrol igen for regnskabet 2006 med henblik på kontrol af ovenstående.
26747 GAM3
Streetbasket.
Svarprocent: 71. Stikprøvekontrollen godkendes med følgende
bemærkninger:
"Ved kontant
betaling af kontingent skal der udfærdiges bilag med angivelse af medlemmets
fulde navn, dato for betaling,
kontingentperiode, beløbsstørrelse samt underskrift af den der modtager
beløbet. Disse bilag skal gemmes i 5 år".
Foreningen vil blive
udtaget til kontrol igen for regnskabet 2007 med henblik på kontrol af ovenstående.
26905 Spekulatoriet.
Svarprocent 31. Der er rykket for svar. Stikprøvekontrollen
har dermed ikke opnået de 50 % svar som der forlanges og kan derfor ikke
godkendes. Der rejses krav om tilbagebetaling af for meget udbetalt tilskud og
udelukkelse fra tilskud for 2007.
Økonomi
På Folkeoplysningsudvalgsmødet den 12. december 2006 blev bevillinger til 26403 - Topfight Gym. og 26679 - Bispebjerg Kickboxing Klub med forbehold for en godkendt stikprøve. Afgørelserne vedrørende disse foreninger har ingen økonomiske konsekvenser i denne sag.
26705 Foreningen Bad Bado. Der rejses krav om tilbagebetaling af 59.466 kr.
26747 GAM3 Streetbasket indstilles til aktivitetstilskud for 2007 på 31.031 kr. Beløbet tages af bufferen til de løbende ansøgningsfrister på 491.439 kr.
26905 Spekulatoriet. Der rejses krav om tilbagebetaling af
41.710 kr.
/
Folkeoplysningsudvalgets beslutning i mødet den 29. januar 2007