Opfølgning på to foreningers regnskaber for 2021 (7.2.23)

Indstilling

Kultur- og Fritidsforvaltningen indstiller,

1. at Rosenhaven Kulturforenings regnskab for 2021 godkendes, og
2. at tilbagebetalingskravet for Amager Kung-Fu Skole fastholdes.

Problemstilling

Folkeoplysningsudvalget besluttede på sit møde den 6. december 2022, at sagsbehandlingen af Rosenhaven Kulturforenings regnskab for 2021 skulle fortsættes, da der manglede afklaring af foreningens aktiviteter og antal medlemmer. Disse forhold er nu afklaret.

På Folkeoplysningsudvalgets møde den 25. oktober 2022 blev det besluttet, at Amager Kung-Fu Skole skulle tilbagebetale medlems- og lokaletilskud for 2021 på baggrund af mangelfuldt regnskabsmateriale. Foreningen har den 5. december 2022 gjort indsigelse mod tilbagebetalingskravet.

Løsning

Det indstilles, at Rosenhaven Kulturforenings regnskab for 2021 godkendes, da det efterfølgende med foreningen er afklaret, hvilke af foreningens aktiviteter der kan godkendes som folkeoplysende og dermed også hvilke medlemmer der er tilskudsberettigede.

Forvaltningen har afholdt møde med Amager Kung-Fu Skole den 10. januar 2023. På mødet fremkom der ikke nye oplysninger af relevans for sagsbehandlingen. Amager Kung-Fu Skole blev oplyst om mulighederne for at indgå aftale om en afdragsordning, og om at deres indsigelse bliver forelagt for Folkeoplysningsudvalget. Det indstilles, at tilbagebetalingskravet mod Amager Kung-Fu Skole fastholdes. Foreningen har modtaget to rykkere for manglende materiale, men har ikke reageret på disse inden for tidsfristen.

Økonomi

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

Videre proces

Forvaltningen meddeler Rosenhaven Kulturforening, at deres regnskab for 2021 er godkendt, og Amager Kung-Fu Skole, at tilbagebetalingskravet fastholdes. Der bliver samtidig fremsendt faktura til Amager Kung-Fu Skole.