Revideret forslag til mødeplan for udvalgets møder år 2001 (Bilag)

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 24. januar 2001

6. Revideret forslag til mødeplan for udvalgets møder år 2001 (Bilag)

FAU 26/2001 J.nr. 16/01

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen indstiller,

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget aflyser et antal af udvalgets planlagte morgenmøder i år 2001, som ligger på følgende datoer; 14. marts, 23. maj, 20. juni, 8. august, 5. september og 31. oktober, og

at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkender et tilsvarende antal eftermiddagsmøder ud af følgende datoer: 21. marts, 30. maj, 13. juni, 12. september og 24. oktober.

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget fremsatte på udvalgsmødet den 10. januar 2001 ønske om at revurdere den tidligere godkendte mødeplan med henblik på at flytte de planlagte morgenmøder til et andet tidspunkt, hvor mødet kunne holdes om eftermiddagen.

I henhold til § 2 stk. 2., i forretningsordenen for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget, skal der for hvert regnskabsår træffes beslutning om en mødeplan, der angiver tidspunkter og sted for afholdelsen af møderne i udvalget.

I den forbindelse forelagde Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen på udvalgsmødet den 23. august 2000 forslag til en mødeplan for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget i år 2001. Idet Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget ønskede færre formiddagsmøder, fremlagde Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen en revideret mødeplan den 6. september 2000 i stedet, som Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkendte.

Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget fremsatte på udvalgsmødet den 10. januar 2001 ønske om at revurdere den tidligere godkendte mødeplan med henblik på at flytte de planlagte morgenmøder til et andet tidspunkt, hvor mødet kunne holdes om eftermiddagen.

Som udgangspunkt afholdes der møder i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget hver 14. dag. Undtagelsen fra denne hovedregel er ferieperioderne (vinter, sommer og efterår) samt perioderne omkring påske og jul/nytår. Samtlige møder afholdes på onsdage. Møderne er afstemt med oplysninger fra Uddannelses- og Ungdomsforvaltningen.

Det fremgår af nedenstående skema og vedlagte bilag, at ingen af de planlagte morgenmøder i Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget kan flyttes til om eftermiddagen samme dag, idet der enten afholdes møder i Uddannelses- og Ungdomsudvalget, hvor flere af Familie- og Arbejdsmarkedsudvalgets medlemmer deltager, eller der er planlagt temaeftermiddag. Der skal derfor findes helt andre datoer til afholdes af de eventuelt aflyste morgenmøder.

Af nedenstående skema og vedlagte bilag fremgår Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningens forslag til nye datoer, hvor Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget afholder udvalgsmøder på om eftermiddagen.

Familie- og Arbejdsmarkedsforvaltningen foreslår, at Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget godkender et antal ny mødedatoer svarende til det antal morgenmøder, som Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget vælger at aflyse.

Ingen

Ingen.

Ingen.

• Oversigt over forslag til revideret mødeplan for Familie- og Arbejdsmarkedsudvalget i år 2001.