B-sag: Christianshavn spiser sammen

Indstilling

1. At Christianshavns Lokaludvalg afsætter en ramme på 9.400 kr. til en inspirationseftermiddag den 6. juni om Christianshavns Torv og et spis sammen-arrangement den 11. juni 2018 på Christianshavns Torv, jf. løsningsafsnittet og økonomiafsnittet.
2. At Christianshavns Lokaludvalg derudover afsætter 3.000 kr. til to plakater samt annonce i et lokalt medie vedr. Spis sammen-arrangementet den 11. juni 2018, jf. løsningsafsnittet og økonomiafsnittet.
3. At Christianshavns Lokaludvalg tager til efterretning, at formanden har disponeret for 3.000 kr. til to plakater samt annonce i et lokalt medie vedr. Spis sammen-arrangementet den 11. juni 2018.

Problemstilling

Torvenetværksgruppen har ansøgt lokaludvalget om 9.400 kr. af lokaludvalgets 2018-pulje til to aktiviteter om og på Christianshavns Torv i juni 2018.

Torvenetværksgruppen ønsker at vise, hvordan brug af Christianshavns Torv kan skabe en bedre stemning og en bedre brug af torvet. Samtidig skal det skabe grundlag for et opråb til Københavns politikere, om at sætte midler af til at forbedre torvet. En fysisk forandring af torvet har været på dagsordenen før, men resultatet er ikke vellykket, og der er brug for en kombineret fysisk og social indsats på tværs af borgere, organisationer, erhvervsliv og kommune, vurderer netværksgruppen.

Netværksgruppen vil stå for to aktiviteter i juni måned:

1. 6. juni:
   Inspirationseftermiddag med organisationen Giv Rum, som arbejder med hvordan borgere, organisationer og erhvervsliv kan sætte nye strømninger, liv og aktiviteter i gang i funktionsudfordrede områder eller tomme lokaler.
   
   

2. 11. juni:
   Fællesspisning på Torvet. Som en del af sit fokus på mere og bedre liv på torvet, vil netværksgruppen invitere alle christianshavnere til at være med til at fylde det gode liv ind på torvet, og være medskabere af en ny og bedre fælles brug af torvet. Til fællesspisning vil netværket sørge for rammerne for en god aften – langborde og bænke, grill og evt. lidt musik. Deltagerne medbringer selv mad.

Løsning

Lokaludvalgets arbejdsgruppe Kultur, Skole, Fritid, Børn og Unge har drøftet ansøgningen fra Torvenetværksgruppen. Arbejdsgruppen vurderer, at der er tale om et initiativ til at få samlet christianshavnere til drøftelse af christianshavnerforhold, særligt om brugen af Christianshavns Torv. Derfor anbefaler arbejdsgruppen at lokaludvalget støtter initiativet med 9.400 kr.

Lokaludvalgets forretningsudvalg har ligeledes drøftet ansøgningen fra Torvenetværksgruppen. Forretningsudvalget vurderer, at initiativet er af så væsentlig betydning for Christianshavn, at lokaludvalget bør tage det til sig som et ”Eget projekt” og afsætte en ramme på 9.400 kr. til honorar til Giv Rum, forplejning, borde og bænke, grillkul, spillemand, oppyntning og oprydning samt en ramme på 3.000 kr. til annoncering af spis sammen-arrangementet den 11. juni 2018.

Forretningsudvalgets anbefaling af, at lokaludvalget tager projektet til sig som et ”Eget projekt”, skal ses i lyset af, at lokaludvalget tidligere i 2018 stod for et borgermøde om og siden da også har drøftet initiativer til revitalisering af Christianshavn. Endvidere deltager flere lokaludvalgsmedlemmer og –suppleanter i Torvenetværksgruppen og Torvenetværksgruppen ønsker at benytte lokaludvalgets plakatstander på Christianshavns Torv til at reklamere for arrangementet den 11. juni 2018. Endelig skyldes anbefalingen, at Torvenetværksgruppen med Forretningsudvalgets samtykke og ved sekretariatets mellemkomst har bestilt plakater og annonce i et lokalt medie.

Økonomi

Budget

Derudover vil der være en udgift på ca. 1.000 kr. til plakater og en udgift på ca. 2.000 kr. til en annonce vedr. spis sammen-arrangementet den 11. juni 2018.

Efter aftale med Forretningsudvalget har formanden besluttet at disponere for 3.000 kr. til plakater og annonce, inden lokaludvalget tager stilling til sagen.

Videre proces

Torvenetværksgruppen står for inspirationseftermiddagen den 6. juni 2018 vedr. brugen af Christianshavns Torv og spis sammen-arrangementet den 11. juni 2018 på Christianshavns Torv.

Lokaludvalget evaluerer arrangementerne i sit møde den 20. juni 2018.

1. Lokaludvalget afsatte en ramme på 9.400 kr. til en inspirationseftermiddag den 6. juni om Christianshavns Torv og et spis sammen-arrangement den 11. juni 2018 på Christianshavns Torv, jf. løsningsafsnittet og økonomiafsnittet.
2. Lokaludvalget afsatte derudover 3.000 kr. til to plakater samt annonce i et lokalt medie vedr. Spis sammen-arrangementet den 11. juni 2018, jf. løsningsafsnittet og økonomiafsnittet.
3. Lokaludvalget tog til efterretning, at formanden har disponeret for 3.000 kr. til to plakater samt annonce i et lokalt medie vedr. Spis sammen-arrangementet den 11. juni 2018.