B-sag: Ændring i mødeplanen for 2018

Indstilling

Formanden foreslår,

1. at Christianshavns Lokaludvalg beslutter, at det konstituerende lokaludvalgsmøde efter valget til nyt lokaludvalg holdes den 11. april 2018 kl. 18.30-18.45.

Problemstilling

Det konstituerende møde i det nye lokaludvalg efter valget til lokaludvalg den 8. marts 2018, der træder sammen, når Borgerrepræsentationen har godkendt det, er ikke berammet. Borgerrepræsentationens godkendelse af det nye lokaludvalg forventes at ske den 22. marts 2018.

Løsning

Formanden foreslår, at det konstituerende lokaludvalgsmøde efter valget til nyt lokaludvalg holdes den 11. april 2018 kl. 18.30-18.45.

Hvis lokaludvalget godkender ændringen, ser lokaludvalgets mødeplan for 2017 og 2018 sådan ud:

2017
29. november
20. december

2018
31. januar
28. februar
21. marts
11. april, konstituerende møde kl. 18.30-18.45
25. april
30. maj
20. juni
29. august
26. september
31. oktober
28. november
19. december

Møderne holdes kl. 18.30-21.30 i Christianshavns Beboerhus, Dronningensgade 34, medmindre andet er angivet.

Efter det konstituerende møde
Når Borgerrepræsentationen har godkendt valgene af lokaludvalg, vil medarbejdere fra Økonomiforvaltningen komme rundt til alle de nye lokaludvalg og fortælle om, hvad man som lokaludvalgsmedlem skal vide, når man er en del af et offentligt udvalg, der uddeler kommunale midler. Sekretariatet har en aftale med de pågældende medarbejdere om, at de kommer til Christianshavns Lokaludvalg den 11. april 2018 kl. 19.00. 

Økonomi

Lokaludvalgets møder betales af sekretariatets budget.

Videre proces

Når lokaludvalget har besluttet den ændrede mødeplan, bliver den offentliggjort på lokaludvalgets hjemmeside.

Lokaludvalget besluttede, at det konstituerende lokaludvalgsmøde efter valget til nyt lokaludvalg holdes den 11. april 2018 kl. 18.30-18.45.