B-sag: Ændringer i forretningsordenen

Indstilling og beslutning

Formanden indstiller,

1. at Christianshavns Lokaludvalg 2. gang godkender en ændring i forretningsordenen for lokaludvalget vedr. en repræsentant for INFO/Event-gruppen i lokaludvalgets forretningsudvalg - se afsnittet Problemstilling".
2. at Christianshavns Lokaludvalg 1. gang godkender en ændring i forretningsordenen for lokaludvalget vedr. personsammensætningen af lokaludvalgets forretningsudvalg - se afsnittet Problemstilling".

Problemstilling

I mødet den 11. april 2018 besluttede lokaludvalget nedenstående ændringer i forretningsordenen, som skal vedtages 2. gang, for at træde i kraft. Forretningsordenens §3, stk. 1-3 formuleres (ændringer i kursiv):

"Stk. 1. Til at bistå formandskabet med planlægning af møder og behandling af eventuelle hastesager mellem de ordinære lokaludvalgsmøder vælges 4 medlemmer af lokaludvalget til Forretningsudvalget.

Stk. 2. De 4 medlemmer vælges således, at der i Forretningsudvalget er en repræsentant fra hver af de fire arbejdsgrupper: Arbejdsgruppen om Kultur, Skole, Fritid, Børn og Unge, Arbejdsgruppen om Byplan, Trafik og Havn, Arbejdsgruppen om Sociale Forhold, Sundhed og Omsorg og INFO/Event-gruppen. Vedkommende skal være medlem af lokaludvalget.

Stk. 3. Således består Forretningsudvalget formand, næstformand og 4 lokaludvalgsmedlemmer."

                                                                 *  *  *

Forretningsudvalget foreslår følgende ændringer i forretningsordenens §3, stk. 2, som skal vedtages to gange, før de træder i kraft (ændringer i kursiv):

”Stk. 2. De 4 medlemmer i Forretningsudvalget er tovholderen for Arbejdsgruppen om Kultur, Skole, Fritid, Børn og Unge, tovholderen for Arbejdsgruppen om Byplan, Trafik og Havn, tovholderen for Arbejdsgruppen om Sociale Forhold, Sundhed og Omsorg og tovholderen for INFO/Event-gruppen. Tovholderne skal være medlem af lokaludvalget."

Stk. 2. De 4 medlemmer i Forretningsudvalget er tovholderen for Arbejdsgruppen om Kultur, Skole, Fritid, Børn og Unge, tovholderen for Arbejdsgruppen om Byplan, Trafik og Havn, tovholderen for Arbejdsgruppen om Sociale Forhold, Sundhed og Omsorg og tovholderen for INFO/Event-gruppen. Tovholderne skal være medlem af lokaludvalget."

Løsning

Lokaludvalget godkender ændringerne vedr. en repræsentant for INFO/Event-gruppen i lokaludvalgets forretningsudvalg 2. gang, hvorefter ændringerne træder i kraft.

Lokaludvalget godkender ændringerne vedr. personsammensætningen af lokaludvalgets forretningsudvalg 1. gang. Ændringerne skal godkendes 2. gang i lokaludvalgets møde den 30. maj 2018, før de træder i kraft. 

Økonomi

Intet.

Videre proces

Se ovenfor.