Placering af digital reklamestander på Christianshavns Torv
Christianshavns Lokaludvalg skal godkende en henvendelse til teknik- og miljøborgmesteren om Teknik- og Miljøforvaltningens tilladelse til placering af digital reklamestander på Christianshavns Torv og en henvendelse til overborgmesteren om manglende inddragelse af lokaludvalget i sagen om placering af digital reklamestander på Christianshavns Torv.
Indstilling
Formanden foreslår,
- at Christianshavns Lokaludvalg godkender henvendelsen til teknik- og miljøborgmesteren om Teknik- og Miljøforvaltningens tilladelse til placering af digital reklamestander på Christianshavns Torv, der fremgår af løsningsafsnittet.
- at Christianshavns Lokaludvalg godkender henvendelsen til overborgmesteren om manglende inddragelse af lokaludvalget i sagen om placering af digital reklamestander på Christianshavns Torv, der fremgår af løsningsafsnittet.
Problemstilling
Kirsten V. Andersen har stillet medlemsforslag om, at lokaludvalget klager højlydt over forvaltningens beslutning vedr. tilladelse til at opstille digital reklamestander på Christianshavns Torv. Se Teknik- og Miljøforvaltningens afgørelse i bilaget.
Løsning
Formanden foreslår, at lokaludvalget tiltræder medlemsforslaget og skrivertil teknik- og miljøborgmesteren og overborgmesteren:
Henvendelse til teknik- og miljøborgmesteren
"Teknik- og Miljøforvaltningen har i efteråret hørt lokaludvalget om placering af en elektronisk reklamestander på Christianshavns Torv. Lokaludvalget afgav et høringssvar, hvoraf fremgik, at man ikke ønskede dette. Det har man så fra Teknik- og Miljøforvaltningens side besluttet at bortse fra og orienterer nu om, at man har givet tilladelse til opstillingen.
Christianshavnerne har i mange år kæmpet for at få et pænere og mere venligt torv. For få år siden gennemførtes en bekostelig renovering af Torvet – der overhovedet ikke harmonerer med en kulørt reklamestander. I følge Kommissorium for Lokaludvalg skal lokaludvalgene høres i alle for området vigtige spørgsmål, ligesom eventuelle afslag skal ledsages af reelle begrundelser. I dette tilfælde forstår vi, at der var skrevet kontrakt, længe inden sagen blev sendt i høring, ligesom begrundelserne for ikke at følge lokaludvalgets høringssvar forekommer ganske ”tynde” – måske fordi høringen ikke var reel – der var jo allerede skrevet kontrakt!
Af kommissorium for Lokaludvalg anbefales også, at fagborgmestrene som hovedregel bringer andragender fra lokaludvalgene op på fagudvalgenes dagsordener. Dette vil vi bede om finder sted her, idet vi indstiller, at beslutningen omgøres i lyset af, at høringens resultat var givet på forhånd.
Med venlig hilsen
Poul Cohrt,
formand"
Henvendelse til overborgmesteren
"Idet vi har tilskrevet teknik- og miljøborgmesteren som følger ”………..”. Vil vi gerne bede overborgmesteren om en udtalelse om, hvorledes forløbet harmonerer med ånd og bogstav i Kommissorium for Lokaludvalg. Måtte overborgmesteren finde, at der en diskrepans her, hører vi også meget gerne om, hvad man vil gøre ved dette.Med venlig hilsen
Poul Cohrt,
formand"
Økonomi
Intet.
Videre proces
Når lokaludvalget har godkendt henvendelserne, sender sekretariatet dem til hhv. teknik- og miljøborgmesteren og overborgmesteren.
Beslutning
Lotte Barfod stillede følgende ændringsforslag til 1. at:
"Til Teknik- og Miljøborgmesteren
Teknik- og Miljøforvaltningen har 15.9.2016 hørt lokaludvalget om placering af en elektronisk reklamestander på Christianshavns Torv. Lokaludvalget afgav et grundigt høringssvar den 3.10.2016, hvoraf det fremgik, at man ikke ønskede skiltet opsat på torvet med henvisning til den bekostelige renovering af Torvet, der blev gennemført i 2014-15, og hvis resultat er til stor glæde for alle i bydelen. En neonoplyst reklamestander kan næsten ikke passe dårligere med omgivelserne, som den står i skrigende disharmoni til.
Teknik- og Miljøforvaltningen har med brev af 16.1.2017 besluttet at se bort fra lokaludvalgets svar og orienterer nu om, at man har givet tilladelse til opstillingen.
I brevet er det er svært at finde en begrundelse for, at forvaltningen ikke accepterer lokaludvalgets høringssvar, men det er let at se, at forvaltningens bevæggrund måske har været, at der allerede inden høringen var skrevet kontrakt med firmaet, der leverer skiltene.
Vi vil derfor bede om, at skiltets opstilling sættes i bero, og med henvisning til kommissorium for lokaludvalg vil vi anmode om at spørgsmålet tages op i udvalget for teknik og miljø med håb om, at udvalget vil imødekomme lokaludvalgets indvendinger.
Lotte Barfod stillede følgende ændringsforslag til 2. at:
"Til overborgmesteren
Samtidig med at vi har skrevet vedlagte brev til teknik- og miljøborgmesteren, vil vi gerne bede dig om en udtalelse om, hvorledes det omtalte sagsforløb harmonerer med ånd og bogstav i kommissorium for lokaludvalg.
Efter sidste kommunalvalg inviterede du os til en festlighed på Rådhuset, hvor vi erindrer dine ord om vigtigheden af lokaludvalgenes rolle som bindeled mellem kommunestyret og de enkelte bydele og vigtigheden af, at vi reelt bliver hørt i en række spørgsmål
Nu står vi så med spørgsmålet om placeringen af et enkelt reklameskilt, som teknik- og miljøforvaltningen ønsker opsat på Christianshavns Torv trods en klar og begrundet afvisning i vores høringssvar. Samtidig har der været tale om en skinproces, der reelt ikke har givet lokaludvalget nogen form for indflydelse. Det er svært at forstå det anderledes end som et tegn på kommunens ligegyldighed overfor et samarbejde med os, og det influerer på den energi, tid og interesse vi lægger i arbejdet med kommunens og bydelens trivsel.
Hvis du som overborgmester finder, at der er en diskrepans i forvaltningens handlemåde og kommissoriet for lokaludvalg her, hører vi meget fra dig."
Lokaludvalget tiltrådte følgende underændringsforslag fra Jette Philipsen til Lotte Barfods ændringsforslag vedr. 2. at: Sidste sætning formuleres: "Det er lokaludvalgets opfattelse, at der er en diskrepans i forvaltningens handlemåde og kommissoriet for lokaludvalg her. Det hører vi gerne din kommentar til".
Lokaludvalget godkendte Lotte Barfods ændringsforslag med underændringsforslaget fra Jette Philipsen.
Lokaludvalget godkendte et forslag fra Erling Ekegren om, at brevet også sendes til medlemmerne af Borgerrepræsentationen.