Arrangement

Bygge- og Teknikudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde onsdag den 9. marts 2005

 

 

Sager til beslutning

 

1.      Arrangement

 

BTU 158/2005  J.nr. 21511.0030/05

 

 

INDSTILLING

Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller, at Bygge- og Teknikudvalget godkender,

at Det kgl. Teaters årlige frilufts-operaforestilling fremover placeres i Fælledparken.

 

 

RESUME

Gennem de sidste 13-14 år har Det kgl. Teater afholdt en årlig frilufts-operaforestilling i Søndermarken (i Frederiksberg Kommune). Teatrets ledelse har henvendt sig til forvaltningen med et ønske om fremover at måtte afvikle arrangementet i Fælledparken.

 

Arrangementet tiltrækker 60-70.000 mennesker, og forårsager minimale skader på parken. Arrangementet tænkes placeret på den såkaldte "søplæne", hvilket betyder, at fodboldbanerne i Fælledparken ikke berøres.

 

Forvaltningen betragter et sådant kulturarrangement som et tilskud til livet i Fælledparken, idet det forventes at bidrage til at løfte parkens image og tiltrække nye brugergrupper.

SAGSBESKRIVELSE

Baggrund

Gennem de sidste 13-14 år har Det kgl. Teater afholdt en årlig frilufts-operaforestilling i Søndermarken (i Frederiksberg Kommune). Teatrets ledelse har henvendt sig til forvaltningen med et ønske om fremover at måtte afvikle arrangementet i Fælledparken.

 

Arrangementet tiltrækker 60-70.000 mennesker, og forårsager minimale skader på parken. Der bruges ca. 1 uge til at opstille scene, storskærm og "backstage-område", arrangementet varer 1 dag, og der bruges ca. 2 dage til at fjerne udstyr og opbygninger. Arrangementet indebærer ikke selvstændigt salg af mad eller drikkevarer og forudsætter ikke reklamer, bortset fra kort omtale af sponsor på storskærm.

 

Uddybning af indstilling og evt. alternativer hertil

Forvaltningen har med forbehold for Bygge- og Teknikudvalgets stillingtagen drøftet sagen med Det kgl. Teater. Teatrets oplæg virker gennemarbejdet og professionelt. Forvaltningen forestiller sig, at arrangementet placeres på den såkaldte "søplæne", hvilket betyder, at fodboldbanerne i Fælledparken ikke berøres.

 

Forvaltningen betragter et sådant kulturarrangement som et tilskud til livet i Fælledparken, idet det forventes at bidrage til at løfte parkens image og tiltrække nye brugergrupper.

 

 

Økonomi

Arrangementet vil medføre udgifter til etablering af strømudtag, håndtering af affald, vagt, ekstra toiletrengøring. Hertil kommer udbedring af evt. skader på parken og dens beplantning eller udstyr. Erfaringsmæssigt tiltrækker dette arrangement et publikum, som ikke efterlader væsentlige affaldsmængder eller forårsager skader. Forvaltningen vil søge at få dækket disse udgifter (som overslagsmæssigt vurderes til max.100.000 kr.) hos kommunale kulturpuljer. I det omfang dette ikke kan lade sig gøre, vil udgifterne afholdes inden for rammerne af Vej & Parks driftsbudget.

 

 

Ole Bach