Depositum for arrangementer
Depositum for arrangementer
Bygge- og Teknikudvalget
DAGSORDEN
for ordinært møde onsdag den 6. april 2005
Sager til beslutning
5. Depositum for arrangementer
BTU 204/2005 J.nr. 21510.0005/04
INDSTILLING
Bygge- og Teknikforvaltningen indstiller til Bygge- og Teknikudvalgets godkendelse
at der ikke opkræves depositum for afholdelse af demonstrationer
at der opkræves depositum i forbindelse med arrangementer i parker og på grønne arealer med over 5.000 deltagere i overensstemmelse med nærværende indstilling.
RESUME
Den 29. september 2004 drøftede Bygge- og
Teknikudvalget forvaltningens notat om forenkling af kriterierne for opkrævning
af depositum i forbindelse med arrangementer på offentlige vejarealer og i
parker og grønne områder og om forvaltningens håndtering af reglerne.
Der har efterfølgende fra arrangørers side
været rejst tvivl om hvorvidt demonstrationer er omfattet af reglerne for
opkrævning af depositum.
På BTU møde d. 2. februar stillede Mikkel
Warming (Ø) og Sven Milthers (F) medlemsforslag om ikke at opkræve depositum
for brug af veje og pladser til klart ikke-kommercielle aktiviteter (BTU 79/2005
J.nr. 21510.0002/03).
Det er forvaltningens vurdering, at der ikke
bør stilles krav om depositum i forbindelse med demonstrationer og foreslår
derfor, at de fritages.
For at forenkle
reglerne om depositum yderligere foreslår forvaltningen, at arrangementer på
vejareal og arrangementer i parker og grønne områder, der har mindre end 5000
deltagere, fritages for at stille depositum, da kun et fåtal af arrangementerne
vurderes at medføre en risiko for at kommunen bliver påført en udgift. Hvis et
arrangement indeholder særlige risikomomenter, skal der fortsat kunne kræves et
særligt tillæg i overensstemmelse med de beløb, der hidtil er krævet.
SAGSBESKRIVELSE
For at forenkle reglerne om depositum for
arrangementer i byen forelagde forvaltningen den 29. september 2004 notat til
drøftelse i udvalget.
Der er efterfølgende opstået tvivl om
hvorvidt der skulle stilles depositum, når der afholdes demonstrationer,
herunder også optog. Dette har ikke været forvaltningens intention, og man
ønsker derfor med denne indstilling, at skabe klare retningslinier.
På BTU møde d. 2. februar stillede Mikkel
Warming (Ø) og Sven Milthers (F) medlemsforslag om ikke at opkræve depositum
for brug af veje og pladser til klart ikke-kommercielle aktiviteter (BTU 79/2005
J.nr. 21510.0002/03).
Depositum har hidtidigt været fastsat, så der
generelt stilles krav om depositum for arrangementer på vejareal med over 1000
deltagere og i parker og de grønne områder, når der er over 200 deltagere.
Det er forvaltningens vurdering, at
arrangementerne på vejareal ikke udgør en sådan særlig risiko for arealerne, at
det er nødvendigt at stille krav om depositum, ligesom der for parkernes
vedkommende som hovedregel kun skønnes at være en særlig risiko, når der er et
stort antal deltagere.
Det er således forvaltningens opfattelse, at reglerne yderligere kan
forenkles, så der som hovedregel alene stilles krav om depositum, når der
afholdes arrangementer i parkerne og de grønne områder med over 5.ooo
deltagere.
Forvaltningen mener, at det fortsat skal være muligt at stille krav om
et særligt tillæg, hvis der skal køres på græsarealer, skal være bål eller der
er en særlig belægning, der skal tages hensyn til.
Forvaltningen foreslår derfor, at depositum fastsættes på følgende
måde:
|
Skønnet antal deltagere |
Arrangementer på veje/pladser (ikke demonstrationer) |
Parker/grønne områder (ikke demonstrationer) |
|
< 5.000 |
0 kr. |
0 kr. |
|
> 5.000 |
0 kr. |
10.000 kr. |
Herefter særlige tillæg:
Køretøjer på andet end vej +
10.000 kr.
Særlig belægning/befæstning på område: + 5.000 kr.
Bål: + 3.000 kr.
Økonomi
Der er ingen økonomiske konsekvenser.
Miljøvurdering
Der er ingen miljøpåvirkning som følge af
forslaget
Høring
Der skal ikke foretages høring