2700 Kulturdag 2017 - projektbeskrivelse og bevilling
Indstilling
Formanden indstiller,
1. at Lokaludvalget godkender projektbeskrivelsen og bevilger 165.000 kr. til 2700Kulturdag 2017.
Problemstilling
Kulturudvalget foreslår, at Lokaludvalget i 2017 for niende gang afholder 2700Kulturdag på Brønshøj Torv i samarbejde med Kulturhuset Pilegården. Datoen bliver lørdag den 10. juni 2017.
Kulturudvalget har lavet en projektbeskrivelse, der beskriver formål, målgruppe, aktiviteter, kommunikation og budget (se bilag). Kulturdagen vil i stil med de foregående år have særligt fokus på børnefamilier og på at involvere lokale foreninger, institutioner og evt. handelslivet. Målet er minimum 1.500 deltagere og 40 involverede foreninger.
Løsning
Lokaludvalget godkender projektbeskrivelsen og bevilger 165.000 kr. til 2700Kulturdag 2017.
Lokaludvalget beder i lighed med de seneste år Kulturhuset Pilegården om at være udførende og tage projektledelsen.
Økonomi
|
Teknik, scene, lydmand, telte, strøm |
70.000 kr. |
|
Toiletter 2 ekstra |
3.000 kr. |
|
Affaldsbortskaffelse |
2.500 kr. |
|
Musik |
45.000 kr. |
|
Konferencier |
4.000 kr. |
|
KODA |
1.000 kr. |
|
Markedsføring |
15.000 kr. |
|
Forplejning |
2.000 kr. |
|
Materialer til workshops |
500 kr. |
|
Uforudsete |
4.000 kr. |
|
Hoppeborg |
3.000 kr. |
|
Halmballer |
1.500 kr. |
|
Sjove indslag/workshops |
5.000 kr. |
|
Motionsområde |
3.000 kr. |
|
Flytning af borde/stole |
5.000 kr. |
|
Pynt |
500 kr. |
|
I alt |
165.000 kr. |
Videre proces
Kulturdagen planlægges og gennemføres i samarbejde mellem Kulturhuset Pilegården og Lokaludvalget.
Arbejdsgruppen bestående af repræsentanter fra Kulturudvalget og Kulturhuset Pilegården og står for program, planlægning, afvikling og evaluering. Lokaludvalgssekretariatet deltager i et vist omfang. Arbejdsgruppen orienterer løbende Lokaludvalget om arbejdet.
Kulturhuset Pilegården er ansvarlig for projektledelse og PR.
Økonomistyring varetages af Pilegården (budget og dispositioner) og lokaludvalgssekretariatet (udbetalinger og regnskab) i tæt dialog.