Mødeplan og puljefrister 2018
Indstilling
Formanden indstiller
1. at Lokaludvalget vedtager en mødeplan for 2018
2. at Lokaludvalget vedtager en plan over puljefrister for 2018
Problemstilling
Det foreslås at Lokaludvalget vedtager en mødeplan samt puljeansøgningsfrister for 2018. Vedtagelsen sker under forudsætning af endelig godkendelse i det nye lokaludvalg.
Møder og puljefrister er lagt efter principperne om
- at lokaludvalgsmøder er som hovedregel hver tredje torsdag i måneden (juli er mødefri)
- kadancen forskydes lidt i januar og august for, at fagudvalgene får lejlighed til at komme i gang efter jule-og sommerferie.
- som udgangspunkt intet møde i februar pga valgforberedelser
- og kancen forskydes i år også lidt oktober og december, hvor 3. torsdag falder hhv i efterårsferien og meget tæt på jul
- i alt syv puljefrister pr år, som fordeles nogenlunde jævnt, men med en ekstra frist inden sommerferien og færre i slutningen af året, hvor det er svært nå at bruge pengene.
Mødeplan 2018
Torsdag den 25. januar 2018 (’gamle lokaludvalg’)
(som udgangspunkt ikke møde i februar)
- Torsdag den 22. marts 2018
- Torsdag den 19. april 2018
- Torsdag den 17. maj 2018
- Torsdag den 21. juni 2018
- Torsdag den 23. august 2018
- Torsdag den 20. september 2018
- Torsdag den 25. oktober 2018
- Torsdag den 15. november 2018
- Torsdag den 13. december 2018
Møderne holdes som udgangspunkt kl. 18.30 i EnergiCenter Voldparken. Det nye lokaludvalg kan vælge at placere møderne andre steder i bydelen, det det er ønsket at komme lidt rundt.
Puljefrister 2018
|
Ansøgningsfrist |
Dato for behandling på LU-møde |
Pulje |
|
4. januar 2018 |
25. januar 2018 |
2018 |
|
19. marts 2028 |
19. april 2018 |
2018 |
|
16. april 2018 |
17. maj 2018 |
2018 |
|
21. maj 2018 |
21. juni 2018 |
2018 |
|
20. august 2018 |
20. september 2018 |
2018 |
|
24. september 2018 |
25. oktober |
2018 og 2019 |
|
12. november 2018 |
13. december |
2019 |
Løsning
Lokaludvalget vedtager plan med datoer for lokaludvalgsmøder og puljefrister
Videre proces
Mødeplan og puljefrister skal godkendes endeligt at det nye lokaludvalg.