Bydelsplan - bevilling til formidling og tekstudgave til orientering

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Lokaludvalget tager den færdige tekst til Bydelsplan 2017-2020 til efterretning

2. at Lokaludvalget godkender bydelsplans-arbejdsgruppens strategi for formidling af bydelsplanen og bevilger 20.500 kr. til kommunikationsmateriale 

Problemstilling

Teksten til lokaludvalgets Bydelsplan 2017-2020 er sendt til Økonomiforvaltningen den 31. marts sammen med anvisninger til layout. Den færdige tekst er med som bilag til denne dagsorden.

Formidling af bydelsplanens indsatser

Arbejdsgruppen for bydelsplanen foreslår, at teksten til bydelsplanen lægges på Lokaludvalgets hjemmeside med en forside, der tydeligt angiver, at der er tale om et udkast.

Desuden ønsker arbejdsgruppen at formidle information om bydelsplanens indsatser på 2700Kulturdag. På Kulturdagen opstilles to pyloner (et siddemøbel i træ, som samtidig fungere som plakatstander for fire plancher pr. pylon i formatet 90 x 200 cm) med plancher, der formidler information om Brønshøj-Husum Lokaludvalg, bydelsplanen og de syv-otte indsatser. Indsatserne præsenteres med foto og en kort tekst med fokus på Lokaludvalgets visioner for indsatserne samt på muligheden for at blive involveret i arbejdet.

Samtidig trykkes 250 foldere i formatet 15 x 15 cm, som præsenterer indsatserne i samme grafiske stil som pylon-plancherne Folderne kan uddeles på Kulturdagen og til andre arrangementer i bydelen.

Pylonerne og folderne kan danne udgangspunkt for dialog med Kulturdagens gæster om bydelsplanen og lokaludvalgets arbejde generelt.

Pylonerne står efterfølgende på Brønshøj Torv i 14 dage, hvorefter de to gange flyttes til en ny placering i  bydelen, fx Husum Bypark og EnergiCenter Voldparken.

Løsning

Lokaludvalget tager teksten til Bydelsplan 2017-2020 til efterretning og bevilger 20.500 kr. til formidling af bydelsplanens indsatser.

Økonomi

Leje, levering og afhentning af pyloner: 3.800 kr.

Tryk af plakater til pyloner. 3.200 kr.

Tryk af folder: 6.500 kr.

Grafiker: 7.000 kr.

I alt: 20.500 kr.

Videre proces

Bydelsplanen er i høring hos fagforvaltningerne i foråret 2017. Økonomiforvaltningen foretager layout af bydelsplanen i sommeren 2017. Sekretariatet udvælger fotomateriale og er generel sparringspartner i layoutprocessen. Bydelsplanen forventes godkendt af Borgerrepræsentationen i november 2017 og kan efterfølgende trykkes i sin endelige og fulde version, hvis Lokaludvalget ønsker det. Udgifter til tryk afholdes af Lokaludvalget og kan bevilges på et møde i efteråret.