2700Kulturdag - bevilling til helium samt statusorientering

Indstilling

Formanden indstiller,

1. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg tager orienteringen om status for 2700Kulturdag til efterretning

2. at Brønshøj-Husum Lokaludvalg bevilger 3.500 kr. til helium og uddeling af balloner i Lokaludvalgets telt på 2700Kulturdag

Problemstilling

Lokaludvalget afholder den årlige 2700Kulturdag på Brønshøj Torv lørdag den 10. juni kl. 11-16. Kulturdagen arrangeres af Kulturhuset Pilegården og Kulturudvalget.

Status på arrangementet

Musikprogrammet byder på underholdning for både børn og voksne. Bl.a. optræder Kalles World Tour og bluesmusikeren Rob Tognoni. Der er lokal deltagelse fra MGP-deltageren Caroline Selma.

Af andre aktiviteter kan nævnes folkedans, karateshow, silent disco, billedværksted og rundvisning i Carlstad-udstillingen i Rytterskolen. Desuden vil Lokaludvalgets Bydelspris blive uddelt kl. 14.

Pr. 3. maj er tilmeldt 29 lokale foreninger, kulturinstitutioner, erhvervsdrivende o.l., der alle deltager med en informationsbod og/eller en aktivitet på dagen. Dertil kommer 10 madboder, der alle drives af lokale kræfter.

Lokaludvalgets deltagelse

Kulturudvalget ønsker, at der ligesom tidligere år skal uddeles balloner til børn og barlige sjæle for at gøre opmærksom på Lokaludvalgets arbejde. Erfaring fra tidligere år viser, at ballonerne er så populære, at det er svært at nå både at uddele balloner og tale med interesserede borgere. Derfor hyres i år unge 'lommepengejobbere' fra Husum for Alle til at hjælpe med ballonuddelingen. Lokaludvalgets medlemmer er meget velkomne til at være til stede i boden, gå i dialog med bydelens borgere og hjælpe med at uddele balloner og materiale om Lokaludvalgets arbejde. Tilmelding hos sekretariatet, der sørger for forplejning.

Derudover præsenterer de pågældende tovholdere Lokaludvalgets Bydelsplan med fokus på indsatserne i tidsrummet 11-14.30 (se særskilt dagsordenspunkt).

Løsning

Lokaludvalget tager orienteringen til efterretning og bevilger 3.500 kr. til helium og uddeling af balloner i Lokaludvalgets telt på 2700Kulturdag.

Økonomi

Budget
Helium: 2.500 kr.
Honorar til ballonuddelere: 1.000 kr.
I alt: 3.500 kr.

Pengene tages fra Pulje B (Borgerrettede projekter).

Videre proces

Pilegården og Kulturudvalget fortsætter planlægningen af 2700Kulturdag. PR varetages af Pilegården. Programmet offentliggøres medio maj. Sekretariatet annoncerer Kulturdagen via Lokaludvalgets kommunikationskanaler.

Økonomistyring varetages af Pilegården (budget og dispositioner) og lokaludvalgssekretariatet (udbetalinger og regnskab) i tæt dialog.