Opdatering af Forretningsorden for Borgerrepræsentationen - underskrift i beslutningsprotokol
Borgerrepræsentationen skal tage stilling til indsættelsen af en ny formulering i Forretningsorden for Borgerrepræsentationen om underskrivelse af beslutningsprotokollen.
Indstilling
Indstilling om,
- at følgende ordlyd tilføjes til § 29 i Forretningsorden for Borgerrepræsentationen: ”, som underskrives af overborgmesteren og sekretæren efter endt møde i Borgerrepræsentationen”.
(Økonomiforvaltningen)
(1. behandling)
Problemstilling
Indenrigs- og Sundhedsministeriet har den 7. juni 2023 offentliggjort en ny normalforretningsorden for kommunalbestyrelser (Bilag 1). Forvaltningen har i den forbindelse gennemgået Forretningsorden for Borgerrepræsentationen, og fundet anledning til en enkelt ændring.
Borgerrepræsentationen fastsætter selv sin forretningsorden, jf. lov om kommuners styrelse § 2, stk. 4. Normalforretningsordenen er således alene vejledende, men afspejler imidlertid en række regler, som udgør lovgivning, og derfor ikke kan fraviges af den enkelte kommunalbestyrelse.
En af disse regler er reglen i lov om kommuners styrelse § 13 som lyder:
”§ 13. Kommunalbestyrelsens beslutninger indføres i en beslutningsprotokol, der efter hvert møde underskrives af de medlemmer, der har deltaget i mødet. I Københavns Kommune underskrives protokollen dog alene af Borgerrepræsentationens formand og sekretær.”
På nuværende tidspunkt er ovenstående bestemmelse ikke afspejlet i Forretningsorden for Borgerrepræsentationen.
Løsning
På baggrund af ovenstående foreslår forvaltningen, at § 29 i Forretningsorden for Borgerrepræsentationen ændres fra
”§ 29. Borgerrepræsentationens beslutninger indføres i en beslutningsprotokol.”
til:
”§ 29. Borgerrepræsentationens beslutninger indføres i en beslutningsprotokol, som underskrives af overborgmesteren og sekretæren efter endt møde i Borgerrepræsentationen.”
Økonomi
Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.
Videre proces
Ændringer i Borgerrepræsentationens Forretningsorden kræver to behandlinger i Borgerrepræsentationen, jf. § 31 i Forretningsordenen, og forelægges Borgerrepræsentationen på møderne hhv. den 24. august 2023 (1. behandling) og den 21. september 2023 (2. behandling).
Såfremt indstillingen godkendes på begge møder, træder forretningsordenen i kraft straks efter mødet den 21. september 2023 og forretningsordenen offentliggøres på Københavns Kommunes hjemmeside.
Beslutning
Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 24. august 2023
Indstillingen blev godkendt uden afstemning.