Mødedato: 24.08.2023, kl. 17:30
Mødested: Borgerrepræsentationens mødesal

Udmøntning af tidligere års puljer til decentral opsparing (4 pct. puljer)

Se alle bilag

Den del af de decentrale enheders opsparing, som overstiger 4%, er siden 2014 blevet konverteret til anlæg og samlet i puljer til senere udmøntning. Oprydningen af anlægsporteføljen viser, at der er et mindreforbrug på 46,2 mio. kr. på puljerne fra før 2020. Udvalget skal med denne indstilling tage stilling til udmøntning af de overskydende midler samt søge anlægsbevilling til det forbrug, som er afholdt.

Indstilling

Indstilling om,

  1. at der gives anlægsbevilling på 46,2 mio. kr. til de foreslåede projekter i bilag 1,
  2. at der gives anlægsbevilling med tilbagevirkende kraft på 29,0 mio. kr. til at dække det afholdte forbrug.

Det forudsættes, at eventuelle merudgifter, som følge af sagen, afholdes inden for Børne- og Ungdomsudvalgets budgetramme. 

(Børne- og Ungdomsudvalget) 

Problemstilling

Oprydningen af anlægsporteføljen har vist, at der udestår det nødvendige bevillingsgrundlag til udmøntning af tidligere års anlægspuljer, som er finansieret af de decentrale enheders opsparing på mere end 4%. Det drejer sig om puljerne fra 2014 til 2020 på i alt 75,2 mio. kr. Der har været et samlet forbrug på 29 mio. kr. på puljerne, og der er således et mindreforbrug på 46,2 mio. kr.

Borgerrepræsentationen skal godkende en udmøntning af alle midlerne. Der er både behov for at søge en anlægsbevilling med tilbagevirkende kraft i forhold til de projekter, hvor der har været et forbrug, samt en anlægsbevilling for mindreforbruget på 46,2 mio. kr.

Fra og med OFS 21/22 er puljerne blevet udmøntet direkte i overførselssagen ved at forvaltningen udarbejder et budgetnotat, som indgår i sagen, og problemstillingen handler derfor alene om puljerne frem til 2020.

Løsning

Ved overførselssagen 2014/2015 blev det besluttet af Borgerrepræsentationen, at mindreforbrug, der overstiger 4% af forvaltningernes decentrale enheders budget, konverteres til anlægsmidler. Anlægsmider i BUF anvendes til:

  • Renovering/ombygning af legepladser og legeredskaber;
  • Indvendige ombygninger, som medfører ændret brug af bygningen;
  • Større indvendige og udvendige bygningsmæssige renoveringer, f.eks. renovering af køkkener, toiletter, facader, m.m.;
  • Energieffektiviseringer og energibesparende tiltag;
  • Køretøjer til pædagogiske formål, som f.eks. minibusser og cykler
  • Indvendig renovering, såsom maling, udskiftning af gulv, armaturer, m.m.;
  • Udskiftning af eksisterende inventar

Der er behov for at gennemføre en lang række mindre anlægsprojekter på bygningsområdet, som falder indenfor puljens formål. I bilag 1 fremgår udmøntning af i alt 46,2 mio. kr. til mindre projekter, der sikrer, at mindre vedligeholdelsesprojekter på institutionerne udføres hurtigere.

Der afsættes blandt andet 6,0 mio. kr. til mindre vedligeholdelsesmidler til køkkener og 5,3 mio. kr. pusle- og toiletrum på institutioner, så disse kan livsforlænges og dermed udskyde behovet for hovedrenoveringer og moderniseringer. Desuden afsættes 5,0 mio. kr. til udbedringer af pædagogisk uderum samt 3,5 mio. kr. til solafskærmning.

Udover udmøntning af mindre vedligeholdelsesmidler afsættes der finansiering til en pilot omkring opstart af et journaliseringsprojekt på skoler. Dette ønskes finansieret indenfor puljen, da piloten vedrører de decentrale enheders opgaveløsning.

Desuden gives der en anlægsbevilling med tilbagevirkende kraft i forhold til de projekter, hvor der har været et forbrug, her er der tale om 29,0 mio. kr. Dette er nødvendigt, da der ikke bevillingsteknisk har været givet en bevilling tidligere.

Projekterne er flere mindre projekter, der er udført på de decentrale enheder, der spænder udskiftning af legeredskaber, indkøb af ny stole, mindre malerarbejder samt istandsættelse af vægge og gulve.

Politisk handlerum

Der er mulighed for at prioritere mindreforbruget på puljerne anderledes eller tilbagebetale midlerne til kassen.

Økonomi

BUF har en række mindreforbrug på 4 % puljerne med den decentrale opsparing fra før 2020 på i alt 46,2 mio. kr., jf. tabel 1. Desuden er der ikke givet den nødvendige rådighedsbevilling til allerede forbrugte midler på 29,0 mio. kr. I bilag 2 fremgår de konkrete bevillingstabeller.

Tabel 1 – Økonomisk overblik over før-OFS 21/22 puljerne

(i 1000. kr., 2023 priser)

Projektdefinitionsnavn

Finansiering

Forbrug

Restbudget

Decentral Opsparing, OFS 2014/2015

16.767

4.300

12.467

Decentral Opsparing, OFS 2015/2016

15.368

7.344

8.024

Decentral Opsparing Dagtilbud, 2016/2017

10.791

4.830

5.961

Decentral Opsparing Dagtilbud Special 2016/2017

1.688

1.431

257

Decentral Opsparing Specialundervisning, 2016/17

2.246

340

1.906

Decentral Opsparing Undervisning, 2016/2017

10.968

4.434

6.534

Decentral Opsparing, 2019/2020

17.425

6.326

11.099

 

75.253

29.005

46.248

Videre proces

Indstillingen skal behandles i Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen.

 

Tobias Børner Stax                                            Sti Andreas Garde

Oversigt over politisk behandling

Børne- og Ungdomsforvaltningen indstiller, at Børne- og Ungdomsudvalget over for Økonomiudvalget og Borgerrepræsentationen anbefaler,

  1. at der gives anlægsbevilling på 46,2 mio. kr. til de foreslåede projekter i bilag 1,
  2. at der gives anlægsbevilling med tilbagevirkende kraft på 29,0 mio. kr. til at dække det afholdte forbrug.

 

 

Børne- og Ungdomsudvalgets beslutning i mødet den 21. juni 2023

 

Indstillingens 1. at-punkt blev godkendt.

 

Indstillingens 2. at-punkt blev godkendt.

 

 

Økonomiforvaltningen indstiller, at Økonomiudvalget oversender sagen til Borgerrepræsentationen med følgende erklæring:

 

Økonomiudvalget forudsætter, at eventuelle merudgifter, som følge af sagen, afholdes inden for Børne- og Ungdomsudvalgets budgetramme.

 

 

Økonomiudvalgets beslutning i mødet den 15. august 2023

 

Økonomiudvalget besluttede at oversende indstillingen med udvalgets erklæring til behandling i Borgerrepræsentationen uden afstemning.

 

Beslutning

Borgerrepræsentationens beslutning i mødet den 24. august 2023

Indstillingen blev godkendt uden afstemning.

Til top