Mødedato: 29.09.2025, kl. 16:00
Mødested: Rådhuset, 1. sal, værelse 57

Evaluering af udvalgsbetjeningen 2025

Resumé

Med sagen får udvalget mulighed for at evaluere udvalgsbetjeningen i 2025 og generelt i valgperioden.

Indstilling

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,

  1. at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget drøfter udvalgsbetjeningen i 2025 og generelt i valgperioden.

Problemstilling

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget får med denne sag mulighed for at evaluere udvalgsbetjeningen i 2025 og generelt i valgperioden.

Løsning

Formålet med drøftelsen er at evaluere betjeningen af udvalget og afviklingen af udvalgsmøderne. Evalueringen vil indgå i forvaltningens tilrettelæggelse af udvalgsbetjeningen i den kommende valgperiode.

Forvaltningen foreslår, at evalueringen tager udgangspunkt i nedenstående fire temaer, som også har været afsæt for udvalgets tidligere evalueringer.

Tema 1: Mødeafholdelse

  • Længden af udvalgsmøder
  • Kadence for udvalgsmøder
  • Deltagelse fra forvaltningen i udvalgsmøderne
  • Eksterne personers deltagelse og foretræde for udvalget

Tema 2: Praktisk 

  • Mødekadence og -tidspunkt
  • Tidspunkt for udsendelse af dagsorden
  • Forplejning
  • Mødested – bør der fx afholdes flere/færre møder væk fra Rådhuset
  • Besøg og eksterne oplæg – skal der være flere/færre besøg og eksterne oplæg ifm. udvalgsmøderne

Tema 3: Den generelle betjening af udvalget

  • Onboarding til beskæftigelses- og integrationsområdet
  • Politikerspørgsmål
  • Budgetønsker
  • Kommunikation med forvaltningen
  • Fredagsmail/mandagsmail
  • Mundtlige orienteringer
  • Vejledning
  • Invitationer og materiale til arrangementer/andre møder
  • ·Øvrig bistand

Tema 4: Mødemateriale

  • Længde og sammensætning af dagsordener
  • Indstillingernes faglighed og pædagogiske kvalitet
  • Fremlæggelse af indstillingerne på mødet
  • Bilag med fagbegreber

Økonomi

Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.

Politisk handlerum

Udvalget kan komme med forslag til den fremadrettede udvalgsbetjening, herunder i forhold til de fire overordnede temaer.

Videre proces

Forvaltningen tager udvalgets evaluering til efterretning og tager det med i betragtning ved tilrettelæggelsen af udvalgsbetjeningen i den kommende valgperiode.

Henrik Lund / Trine Korsgaard

 

Beslutning

Indstillingen blev drøftet, og udvalget opfordrede til, at det kommende udvalg ved et møde tidligt i perioden præsenteres for de formelle greb i udvalgsarbejdet fx standsningsret, protokolbemærkninger, medlemsforslag og politikerspørgsmål.
Til top