Evaluering af udvalgsbetjeningen 2025
Resumé
Med sagen får udvalget mulighed for at evaluere udvalgsbetjeningen i 2025 og generelt i valgperioden.
Indstilling
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,
- at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget drøfter udvalgsbetjeningen i 2025 og generelt i valgperioden.
Problemstilling
Beskæftigelses- og Integrationsudvalget får med denne sag mulighed for at evaluere udvalgsbetjeningen i 2025 og generelt i valgperioden.
Løsning
Formålet med drøftelsen er at evaluere betjeningen af udvalget og afviklingen af udvalgsmøderne. Evalueringen vil indgå i forvaltningens tilrettelæggelse af udvalgsbetjeningen i den kommende valgperiode.
Forvaltningen foreslår, at evalueringen tager udgangspunkt i nedenstående fire temaer, som også har været afsæt for udvalgets tidligere evalueringer.
Tema 1: Mødeafholdelse
- Længden af udvalgsmøder
- Kadence for udvalgsmøder
- Deltagelse fra forvaltningen i udvalgsmøderne
- Eksterne personers deltagelse og foretræde for udvalget
Tema 2: Praktisk
- Mødekadence og -tidspunkt
- Tidspunkt for udsendelse af dagsorden
- Forplejning
- Mødested – bør der fx afholdes flere/færre møder væk fra Rådhuset
- Besøg og eksterne oplæg – skal der være flere/færre besøg og eksterne oplæg ifm. udvalgsmøderne
Tema 3: Den generelle betjening af udvalget
- Onboarding til beskæftigelses- og integrationsområdet
- Politikerspørgsmål
- Budgetønsker
- Kommunikation med forvaltningen
- Fredagsmail/mandagsmail
- Mundtlige orienteringer
- Vejledning
- Invitationer og materiale til arrangementer/andre møder
- ·Øvrig bistand
Tema 4: Mødemateriale
- Længde og sammensætning af dagsordener
- Indstillingernes faglighed og pædagogiske kvalitet
- Fremlæggelse af indstillingerne på mødet
- Bilag med fagbegreber
Økonomi
Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.
Politisk handlerum
Udvalget kan komme med forslag til den fremadrettede udvalgsbetjening, herunder i forhold til de fire overordnede temaer.
Videre proces
Forvaltningen tager udvalgets evaluering til efterretning og tager det med i betragtning ved tilrettelæggelsen af udvalgsbetjeningen i den kommende valgperiode.
Henrik Lund / Trine Korsgaard