Ny i Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsudvalget
Resumé
Sagen beskriver forvaltningens forberedelser til modtagelse af nye medlemmer i udvalget ved valgperiodens start og ved senere udskiftninger i udvalget i løbet af valgperioden.
Indstilling
Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen indstiller,
- at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget drøfter sag om forberedelse af opstart af udvalgsarbejdet i den kommende valgperiode samt ved udskiftning af udvalgsmedlemmer i løbet af perioden.
Problemstilling
Beskæftigelses- og Integrationsudvalget (BIU) har efterspurgt en sag om, hvordan forvaltningen forbereder at tage imod nye udvalgsmedlemmer ved valgperiodens start, og når der i løbet af valgperioden indtræder nye medlemmer i udvalget.
Løsning
Ved valgperiodens opstart
Når Beskæftigelses-, Integrations, og Erhvervsudvalget træder sammen for første gang i januar 2026, vil udvalget skulle konstituere sig og behandle en række sager om formalia. Udvalget vil konkret skulle tage stilling til til:
- Forretningsorden for Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsudvalget
- Delegationsbestemmelse
- Mødeplan for 2026
I forbindelse med det nye udvalgs opstart vil der ligeledes være en grundlæggende introduktion til beskæftigelses-, integrations- og erhvervsområdet, herunder kerneopgaver, centrale aktører og samarbejdspartnere, regler og økonomi. Denne introduktion vil tage udgangspunkt i erfaringerne fra denne valgperiode.
Da den nuværende valgperiode (2022-2025) gik i gang, blev der gennemført et intensivt todages introduktionsprogram for udvalgets medlemmer tidligt i valgperioden. Samtidig modtog udvalgsmedlemmerne også introduktion til arbejdet i regi af Borgerrepræsentationen.
Til den kommende valgperiode (2026-2029) er der i stedet lagt op til, at udvalget – efter den indledende introduktion til Beskæftigelses-, Integrations- og Erhvervsforvaltningens arbejdsområde og det politiske handlerum – vil få en mere gradvis og løbende gennemgang af fagområderne. Det kommende udvalg vil således over tid få dybere og mere detaljeret viden herom. Hensigten er, at opstarten skal være mindre intensiv for det nye udvalg, end da det nuværende udvalg havde opstart.
Introduktion til fagområdet
Den faglige introduktion til forvaltningens område tilrettelægges, så der ved det konstituerende møde præsenteres en kernefortælling med fokus på formålet med forvaltningens virke og den kontekst, forvaltningen indgår i. Den mundtlige gennemgang af kernefortællingen ledsages af en skriftlig pixiudgave, som beskriver forvaltningens formål, herunder at forvaltningen arbejder for at hjælpe københavnere i job og uddannelse, sikre vellykket integration af udlændinge og understøtte virksomhedernes behov for arbejdskraft. Pixien vil også indeholde et overblik over den samlede økonomi. Pixiudgaven vil indgå i den velkomstmail, som sendes til udvalgsmedlemmerne forud for første møde.
I det første år af valgperioden afholdes temadrøftelser, hvor udvalget ser nogle af forvaltningens lokationer og bliver introduceret yderligere til arbejdet med forskellige indsatser og målgrupper i forvaltningen. Temadrøftelserne med de faglige introduktioner holdes som en del af de ordinære udvalgsmøder.
Hver temadrøftelse vil koncentrere sig om et hovedemne og have fokus på, hvordan og hvornår borgere, virksomheder og andre samarbejdspartnere møder forvaltningen. Det kan fx være ”unge, der hverken er i job eller uddannelse”, ”udsatte københavnere”, ”sygemeldtes vej tilbage på arbejdsmarkedet”, ”indkvartering”, ”integration og medborgerskab” eller ”understøttelse af erhvervslivet”. De økonomiske, juridiske og styringsmæssige aspekter af hovedemnet inkorporeres i drøftelsen.
Ved møder med en temadrøftelse vil der også blive behandlet sager om emner, der falder udenfor mødets tema.
Udvalgets første budgetseminar i valgperioden afholdes i marts, forud for forhandlingerne vedr. overførselssagen..
Praktisk information
Som en del af velkomsten til udvalgsmedlemmerne vil forvaltningen sørge for, at medlemmerne bl.a. vil modtage praktisk information om:
- Tentative mødedatoer
- Organisationsdiagram
- Kontaktoplysninger på borgmester og relevante i forvaltningen
Ud over de ordinære møder og budgetseminarer forventes udvalgets arbejde i valgperioden at blive bygget op omkring studieture til andre kommuner, organisationer og lande, hvor udvalget kan hente inspiration i andres erfaringer og løsninger. Udvalget vil ligeledes efter behov have dialog med andre udvalg og organisationer (fx Handicapråd og Dialogforum).
Ved senere indtræden i udvalget
Hvis der i løbet af perioden er længerevarende udskiftninger, vil det nye udvalgsmedlem som udvalgspunkt blive tilbudt et møde med:
- Borgmesteren om introduktion til udvalget og udvalgets arbejde.
- Adm. dir. om forvaltningens opgaver og ansvarsområder.
Det nye udvalgsmedlem vil desuden modtage:
- Oplysninger om formalia besluttet på det konstituerende møde i udvalget – forretningsorden, delegationsskrivelse samt aktuel mødeplan og praktiske informationer.
- Materialepakke om beskæftigelses- integrations- og erhvervsområdet fra udvalgets introduktionsforløb i starten af valgperioden og eventuelle nyere orienteringer/fakta sendt til udvalget.
Økonomi
Sagen har ingen økonomiske konsekvenser.
Politisk handlerum
Udvalget kan foreslå alternativer til det beskrevne introduktionsprogram for nye udvalgsmedlemmer både ved periodens start og ved løbende indtrædelse i udvalget.
Videre proces
Det konkrete materiale udarbejdes med henblik på politisk behandling i den kommende valgperiode.
Henrik Lund/ Trine Korsgaard