Beredskabsplan for Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen

Beskæftigelses- og Integrationsudvalget

 

DAGSORDEN

for ordinært møde torsdag den 22. juni 2006

 

 

6.      Beredskabsplan for Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen

      BIU 124/2006

INDSTILLING

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens indstiller,

at Beskæftigelses- og Integrationsudvalget godkender vedlagte beredskabsplan for Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen.

 

 

RESUME

Som et led i udarbejdelsen af en revideret beredskabsplan for Københavns Kommune, skal forvaltningerne hver især udarbejde en delplan, der beskriver kriseberedskabet på det respektive forvaltningsområde. Sammen med den generelle del udgør delplanerne kommunens samlede beredskabsplan, der skal forelægges Borgerrepræsentationen i løbet af efteråret 2006.

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens beredskabsplan (delplan) fastlægger de procedurer for indsatser, der træder i kraft, når der indtræffer en ulykke, krise eller kriseagtig hændelse, som kræver forvaltningens medvirken. Beredskabsplanen skal medvirke til at etablere midlertidig indkvartering og genhusning, umiddelbar krisehjælp og omsorg i forbindelse med evakuering af borgere på grund af brand og andre katastrofer, kriser eller kriselignende situationer.

Etableringen af beredskabsplanen er sket med udgangspunkt i et koordineret samarbejde mellem forvaltningerne i Københavns Kommune

 

SAGSBESKRIVELSE

I medfør af Beredskabslovens § 24 skal kommunalbestyrelsen udarbejde et samlet plan for kommunens beredskab indenfor den civile sektor. Planen skal revideres mindst én gang i hver valgperiode. Den nuværende beredskabsplan for Københavns Kommune blev vedtaget af Borgerrepræsentationen den 3. november 2005

I løbet af foråret 2006 har forvaltningerne i fællesskab arbejdet med at tilpasse kommunens beredskabsplan til den ændrede forvaltningsstruktur pr. 1. januar 2006. Arbejdet er forankret i Udvalget vedrørende beredskabssamordning i Københavns Kommune (BSKK), hvor alle forvaltninger er repræsenteret, og ledes af Københavns Brandvæsen.

Det samlede plankompleks består af delplaner for hver af de syv forvaltninger samt en generel del, som skal kunne bruges af kommunens samlede kriseledelse før, under og efter en ekstraordinær hændelse. Den generelle del fungerer endvidere som ramme for de enkelte forvaltningers udarbejdelse af delplaner. Et udkast til den generelle del, der udarbejdes af Københavns Brandvæsen, er vedlagt denne indstilling.

Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens beredskabsplan bidrager til at sikre, at der i en krisesituation kan etableres midlertidig indkvartering og genhusning, umiddelbar krisehjælp og omsorg mv. af almindelige borgere, som ikke selv har mulighed for at skaffe indkvartering, samt evakuenter der opholder sig i forvaltningens centre (job- og ydelsescentre, beskæftigelsescentr e, aktiveringsprojekter mv.) på ulykkestidspunktet, herunder eget personale. Forvaltningen stiller medarbejdere og ressourcer til rådighed i overensstemmelse med det indsatsniveau, som er påkrævet for at løse beredskabsopgaverne i den givne krisesituation.

Indsatsen sker i et koordineret samarbejde med Socialforvaltningen og under ledelse af Den Sociale Døgnvagt. Samarbejdet med Socialforvaltningen blev i begyndelsen af 2006 etableret som konsekvens af, at forvaltningernes medarbejdere i begyndelsen af 2006 i vidt omfang fortsat skulle dele bygninger. Derfor indgik de to forvaltninger den 17. februar 2006 en formel samarbejdsaftale om fælles opgaveløsning på beredskabsområdet (vedlagt). Aftalen var gældende frem til 1. juni 2006, idet Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens herefter er flyttet i egne lokaler.

Forårets beredskabsplanlægning har imidlertid gjort det klart, at det også fremover vil være hensigtsmæssigt at opretholde et samarbejde på beredskabsområdet de to forvaltninger i mellem, eftersom det er de samme opgaver – evakuering, midlertidig indkvartering samt omsorg og krisehjælp mv. – forvaltningerne bidrager til at løfte i en krisesituation. Samarbejdet er som følge heraf indarbejdet som en integreret del af forvaltningernes delplaner, idet disse er søgt koordineret i videst mulige omfang.

 

MILJØVURDERING

Sagstypen er ikke omfattet af Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningens positivliste over sager, der skal miljøvurderes.

 

ØKONOMI

Indstillingen har ingen økonomiske konsekvenser.

 

ANDRE KONSEKVENSER

Indstillingen vurderes ikke at have andre væsentlige konsekvenser.

 

HØRING

Indstillingen har ikke været i høring.

 

BILAG

1.      Beredskabsplan for Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen (inkl. bilag A-E)

2.      Beredskabsplan for Københavns Kommune, generel del, 4. udkast

3.      Samarbejdsaftale mellem Socialforvaltningen og Beskæftigelses- og Integrationsforvaltningen omkring det civile beredskab i perioden frem til 1. juni 2006

 

 

Morten Binder   

 

 

/Torben Brøgger